Verwaltungsangestellte*r

Location

Chemnitz | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. D.h. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

Was Sie bei uns tun

In diesem spannenden Umfeld sind Sie verantwortlich für:

Untestützung bei diversen administrativen und organisatorischen Prozessen in der technischer Verwaltung:

• Verwaltungstätigkeiten (z. B. Unterstützung in Einkauf / Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Verwaltung Büromaterial)
• Allgemeine OrganisationstätigkeitenUnterstützung des Empfangsteams als regelmäßige Abwesenheitsvertretung (in Vormittags- oder Nachmittagsschicht):
• Allgemeine Empfangstätigkeiten, z. B. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Empfang von

(inter-)nationalen Gästen

• Annahme, Prüfung und Versand von Post- und Warensendungen, einschließlich dazugehöriger Verbuchung in SAP und hausinterne Postverteilung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Eine gute Auffassungsgabe, Team- und Qualitätsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Diskretion

Was Sie erwarten können

• Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld
• Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
• regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur

optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf:

"Manchmal geht Familie vor - wir wissen das!"

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle kann ggf. auch in Volllzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:

Martin Bewerben über hokify Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Stellenportal berücksichtigen.

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Martin Bewerben über hokify Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Stellenportal berücksichtigen.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

Kennziffer: 71580

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