Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Location
Indien | Germany
Job description
Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (z.B. Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses)
- Erstellung und Registrierung von Rechnungen
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung, Müllentsorgung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
Job tags
Salary
