Freie Universität Berlin
Location
Dahlem, Steglitz Zehlendorf | Germany
Job description
Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro Vollzeitbeschäftigung (auch als Teilzeitbeschäftigung möglich) unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 46/23/09930000 Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs - Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht - sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Das Studien- und Prüfungsbüro des Fachbereichs unterstützt die Studierenden der Rechtswissenschaft in allen Studien-, Prüfungs- und Ausbildungsbelangen. Als Sachbearbeiter*in im Team des Studien- und Prüfungsbüros managen Sie die Abläufe der Verwaltung mit Engagement und Weitblick und sind eine wichtige Ansprechperson für die Studierenden am Fachbereich. Wir bieten Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und auch internationalen Umfeld, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen. Die Freie Universität Berlin legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Aufgabengebiet: Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Fachbereichs mit sämtlichen Prüfungsvorgängen ergänzende Studien- und Prüfungsberatung der Studierenden Organisation der Prüfungsdurchführung und Nachbereitung Erstellung von Urkunden, Zeugnissen, Bescheiden und weiteren Dokumenten Pflege und statistische Auswertung von zugehörigen Datenbeständen und Datenbanken unter Einsatz der entsprechenden Verwaltungssoftware Archivierung der Prüfungsunterlagen Abbildung von Studiengängen in der Prüfungsverwaltungssoftware Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Wir wünschen uns von Ihnen: allgemeine Verwaltungskenntnisse gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office, SAP-Campus-Management, EVENTO) Teamfähigkeit und Flexibilität Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden englische Sprachkenntnisse Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Hochschule sind von Vorteil Wir bieten: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universität einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins eine langfristige Perspektive flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten - je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen vermögenswirksame Leistungen, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 25.03.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Grit Rother: [email protected] oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Rechtswissenschaft Verwaltung Studien- und Prüfungsbüro Frau Grit Rother Van't-Hoff-Str. 8 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Fachbereichs mit sämtlichen Prüfungsvorgängen Ergänzende Studien- und Prüfungsberatung der Studierenden Organisation der Prüfungsdurchführung und Nachbereitung Erstellung von Urkunden, Zeugnissen, Bescheiden und weiteren Dokumenten Pflege und statistische Auswertung von zugehörigen Datenbeständen und Datenbanken unter Einsatz der entsprechenden Verwaltungssoftware Archivierung der Prüfungsunterlagen Abbildung von Studiengängen in der Prüfungsverwaltungssoftware Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Wir wünschen uns von Ihnen: Allgemeine Verwaltungskenntnisse Gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office, SAP-Campus-Management, EVENTO) Teamfähigkeit und Flexibilität Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden Englische Sprachkenntnisse Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Hochschule sind von Vorteil
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