Evangelisch-lutherischer Propsteiverband Braunschweiger Land
Location
Goslar | Germany
Job description
In den Kirchengemeinden St. Georg (Jürgenohl) und St. Kilian (Hahndorf) im Kirchengemeindeverband Goslar ist die Stelle
einer Gemeindesekretärin/ eines Gemeindesekretärs (m/w/d)
neu zu besetzen.
Unbefristet | Teilzeit (25 Std./Wo.) | Goslar | zum 15.05.2024
Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
Erledigung des Schriftverkehrs für das Pfarramt innerhalb der Kirchengemeinden St. Georg (20 Wochenstunden) und St. Kilian (5 Wochenstunden) sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen
Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und telefonische Kontakte während der Bürozeiten zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt
Unterstützung bei der Pflege der Homepages der Kirchengemeinden
Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land.
Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe in den Gemeindehäusern.
Zuarbeit und Unterstützung der Friedhofsverwaltung in St. Kilian
Berufserfahrung als Sekretär:in oder vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/e, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in)
Grundkenntnisse der Buchführung
die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreibarbeiten zu erledigen.
erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen MS-Office (Word, Excel) und die Bereitschaft sich in die Datenverarbeitung der Kirchengemeinde einzuarbeiten.
Die Bereitschaft vernetzt mit den anderen Gemeindesekretärinnen im KGV zu arbeiten.
Wir wünschen uns...
eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt.
eine Mitarbeiterin, die, oder einen Mitarbeiter, der sich in das Team gut einfügt, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsumfang gut organisieren kann.
ein Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
kirchliche Zusatzversorgung
Die Tätigkeit als Pfarrsekretär/in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachen ist, für die Mitarbeit voraus.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Der Kirchengemeindeverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Für Rückfragen steht Ihnen die geschäftsführende Pfarrerin Melanie Grauer (Telefon 05321/ 3943455) und der Kirchenvorsteher Dirk Michel (Friedhofsangelegenheiten, Telefon: 015126397325) zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 17. Februar 2024 per E-Mail ( [email protected] ) oder postalisch (Gemeindehof 8, 38640 Goslar) an den Kirchengemeindeverband Goslar.
Wir freuen uns auf Sie!
Berufserfahrung als Sekretär:in oder vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/e, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in)
Grundkenntnisse der Buchführung
die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreibarbeiten zu erledigen.
erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen MS-Office (Word, Excel) und die Bereitschaft sich in die Datenverarbeitung der Kirchengemeinde einzuarbeiten.
Die Bereitschaft vernetzt mit den anderen Gemeindesekretärinnen im KGV zu arbeiten.
Wir wünschen uns...
eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt.
eine Mitarbeiterin, die, oder einen Mitarbeiter, der sich in das Team gut einfügt, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsumfang gut organisieren kann.
Job tags
Salary
