VAKANT Solutions GmbH
Location
Vechelde | Germany
Job description
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt. Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden aus dem Bereich der technischen Beratung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Sie starten mit 20 Stunden pro Woche. Nach der Einarbeitung erhöhen sich die Stunden auf 30 - 40 Stunden die Woche. Eine Übernahme durch den Kunden nach einer Laufzeit von 12 Monaten ist gegeben.
Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Eingangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Inventarverwaltung Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Aufgaben im Personalbereich: Überwachung, Vervollständigung und Kontrolle der digitalen Personalunterlagen sowie der Papierakten Kaufmännische Bearbeitung von allen personalrelevanten Themenstellungen (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, etc.) Vorbereitung von Unterlagen für Personaleinstellungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen: Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in dieser Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel Idealerweise Führungserfahrung (z.B. im Bereich Auszubildende) Freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Thematische Flexibilität und Eigenständige Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen und vielfältigen Themenstellungen
Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region. Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung. Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.
Job tags
Salary
