Verwaltungsmitarbeiter*in Schwerpunkt Deutschkurse

Location

Rüsselsheim | Germany

Job description

Kultur123 Stadt Rüsselsheim bündelt als kommunaler Eigenbetrieb die Angebote von Kultur & Theater, Volkshochschule, Musikschule und der Stadtbücherei.

Die Volkshochschule Rüsselsheim ist hierbei die zentrale öffentliche Dienstleistungsinstitution für Erwachsenenbildung und Weiterbildung Kommune. Dabei führt sie unter anderem Projekte im Übergang von der Schule in den Beruf im Auftrag Dritter durch.

Um das Team der vhs Rüsselsheim bei den anfallenden administrativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)
(Schwerpunkt Sachbearbeitung Deutschkurse)

Kennziffer 02-2024

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Sie

• Weiterbildungsangebote für Deutsch als Fremdsprache organisatorisch-administrativ betreuen,
• dazu in Datenbanken Kurse und Prüfungen anlegen, Starts und -veränderungen über eine Schnittstelle an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und andere Institutionen melden,
• Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie Fahrtkostenanträge und -bewilligungen erstellen und bearbeiten,
• mit Dozent*innen, Teilnehmenden und Ansprechpersonen der Auftraggebenden, Behörden und Prüfungsinstituten kommunizieren,
• Übersichten in Excel erstellen, Unterlagen ordnen und Akten führen,
• gemeinsam durch serviceorientierte und zuverlässige Arbeit dafür sorgen, dass unsere Kund*innen zufrieden sind.

Wir wünschen uns einen Kollegen oder eine Kollegin, der/die

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt, oder einen vergleichbaren Abschluss als Quereinsteiger*in sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von BAMF-Kursen hat,
• sicher mit Richtlinien und Vertragsgrundlagen umgeht und beim Berichtswesen unterstützt ,
• ein Organisationstalent ist und über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel verfügt und die Bereitschaft hat, sich in neue Systeme einzuarbeiten,
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse hat,
• s

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