Assistentin* im Vorstandssekretariat der Toni-Meggle-Stiftung

Location

Wasserburg am Inn | Germany

Job description

Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Unterstützen Sie deshalb unser Team, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als

Assistentin* im Vorstandssekretariat der Toni-Meggle-Stiftung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Assistenzaufgaben für die Toni-Meggle-Stiftung und für die Unternehmerfamilie
• Postbearbeitung, Erledigung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vollumfängliches Kalendermanagement und eigenständige Beantwortung von Terminanfragen sowie Terminplanung
• Koordination und selbständige Nachverfolgung laufender Vorgänge und Aufträge
• Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) mit Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung der Unterlagen für interne und externe Sitzungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Zusammenstellung der benötigten Informationen und Unterlagen, Betreuung der Gäste
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz gewünscht
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie souveränes und positives Auftreten
• Sensibilität und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
• Organisationstalent, selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

Wir setzen Rahmenbedingungen: Tarifbindung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, 38 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12.

Wir handeln verantwortungsvoll: Kostenloses Betriebssportangebot, Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, soziales Engagement für die Region, gelebte Nachhaltigkeit

Wir gestalten Ihre Karriere : Talent Management Programm, individuelle Entwicklungspläne, Förderung berufsbegleitender Ausbildungen und Studiengänge, offenes Trainingsangebot z.B. Englisch- und PC-Kurse, on-the-Job Trainings

Wir liegen zentral : Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn (5 Minuten Fußweg), kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Finden Sie jetzt Ihr Glück mit MEGGLE!

Wie? Bewerben Sie sich in weniger als einer Minute für Ihren Traumjob.Sie haben Fragen? 

Dann freue ich mich über Ihren Anruf!

MEGGLE GmbH & Co. KG
Ein Unternehmen der MEGGLE- Gruppe

Stefanie Fürgut

Human Resources  

Megglestraße 6-12
83512 Wasserburg am Inn

Tel. +49 807173-744

*Bei MEGGLE sind alle Menschen willkommen.

MEGGLE – die Marke mit dem Kleeblatt. Unsere köstliche Kräuterbutter hat bestimmt schon Ihr Grillfest zu etwas Besonderem gemacht. Für Gourmeggles weltweit stellen wir Milchfrischprodukte und gefüllte Baguettes her. Mit unseren Milchtrockenprodukten, zum Beispiel Lactose, sind wir international führend und ein starker Partner der

lebensmittelverarbeitenden Industrie sowie der Pharmabranche. 2.500 unterschiedliche Charaktere geben täglich ihr Bestes, entwickeln sich und das Unternehmen weiter!
Wachsen auch Sie mit uns. Wir sind MEGGLE – verantwortungsbewusst und voller Leidenschaft für Qualität. Werden Sie Teil unseres Teams! Gemeinsam schreiben wir die Erfolgsgeschichte von MEGGLE fort.

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