Landeshauptstadt Stuttgart Amt für Umweltschutz
Location
Mainz | Germany
Job description
Stellenbeschreibung
Sie wirken im Bewerbermanagement mit
das Bearbeiten von Urlaubs-, Kranheits- und Arbeitszeitangelegenheiten liegt in Ihrem Aufgabenbereich
im Personalbereich gehört das Erstellen von Schreiben, die Aktenführung und die Terminüberwachung ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie bearbeiten alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schrift-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und koordinieren Termine und Besprechungen
Sie kümmern sich um das Gebäudemanagement mit der Schlüsselverwaltung und den Reparaturaufträgen
Sie vertreten das Vorzimmer der Amtsleitung.
eine abgeschlossene Ausbidlung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (Bereich öffentlicher Dienst) oder Beschäftigte*r mit bestandener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung/VKA (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat im öffentlichen Dienst
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an teamorientiertem Arbeiten zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
Job tags
Salary
