Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Location

Köln | Germany

Job description

Philosophische Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat

CONCEPT | Philosophisches Seminar

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Cologne Center for Contemporary Epistemology and the Kantian Tradition (CONCEPT) ist beheimatet an der Universität zu Köln. Das Zentrum wurde im Jahr 2016 im Zuge einer Humboldt-Professur gegründet und wird von Professor Sven Bernecker geleitet. Die zu besetzende Position ist in ein internationales Team aus Philosoph*innen eingebunden und ist für die Verwaltung des Zentrums zuständig. Dabei zeichnet sich die Tätigkeit neben der Verwaltung durch die kollaborative Weiterentwicklung der Zentrumsaktivitäten aus.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls
• Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und Vortragsreihen
• Personalverwaltung (Bearbeitung von Personalangelegenheiten, On- und Offboarding)
• Unterstützung von internationalen Mitarbeiter*innen und Gästen z. B. bei der Wohnungssuche, Korrespondenzen mit Behörden etc.
• Erledigung großer Teile der Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen, Drittmittelgebern und Wissenschaftler*innen
• Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
• allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben
• kaufmännische Tätigkeiten (Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  z. B. Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatswesen
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• rechnerisches Geschick

• Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit in Stressphasen
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Acrobat Professional, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP)
• sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und freundliche Umgangsart

WIR BIETEN IHNEN

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Die Kennziffer ist TUV2402-07. Die Bewerbungsfrist endet am 22.03.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Sven Bernecker ([email protected]).

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