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Location

Rendsburg | Germany

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Job description

Bei der Stadt Rendsburg ist im Stadtarchiv (Fachdienst Kulturbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,50 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Verzeichnung von Sammelakten und Serien in Arcinsys Schleswig-Holstein
• Selbständige Bearbeitung personenstandsrechtlicher Anfragen mit Fertigung der Kopien, Rechnungslegung und Versand
• Retro-Digitalisierung von Archiv-Unterlagen
• Umbettung von Archivgut
• Betreuung der Zeitungsausschnittsammlung, tägliche eigenständige Auswertung der elektronischen Ausgaben LZ und KN, Verzeichnung in Arcinsys
• Lesesaalaufsicht/Benutzungsdienst

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
• Kooperations- und Teamfähigkeit, dabei eine selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• sicheres Auftreten mit guter Kommunikationsgabe
• verantwortungsvoller Umgang mit dem Archivgut
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

Kenntnisse in digitaler Bildbearbeitung, im Aufbau von Archivbeständen und des Programms „Arcinsys“ sind wünschenswert.

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Stadtarchivs Frau Dr. Hemmie, Fachdienst Kulturbüro, unter der Telefonnummer 04331/206 2431gerne zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 17.03.2024 eingereicht werden bei:

Stadt Rendsburg
Fachbereich Hauptverwaltung
Fachdienst Personal und Organisation
„Sachbearbeitung Stadtarchiv“
Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format als Gesamtdatei (keine Einzeldateien) über den Bewerben-Button möglich. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

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Job tags

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Salary