Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. als Assistenz (w/m/d) - Leitungssekretariat

Location

Bonn | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Leitungssekretariat

Deutsche Raumfahrtagentur in Bonn Oberkassel

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?

Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheitsprojekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Als Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistent verstärken Sie das Sekretariat des Vorstands im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben

• Assistenz für VO-A als HoD
• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen des Vorstandsbereichs, teilweise in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege Adressdatenbank, Geräteverantwortung

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• außerordentliche Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• gepflegte Erscheinung, sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
• mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
• idealerweise Erfahrung in der Reiseplanung, -organisation
• Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern ist gerne gesehen
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Online-Konferenzen, technische Begleitung von Veranstaltungen) ist erwünscht

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary