Technische Universität München (TUM)
Location
Garching, Garching an der Alz | Germany
Job description
Munich Data Science Institute (MDSI) Technical University of Munich Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI) Vollzeit, in Teilzeit geeignet Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt. Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Aufgaben: Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung des Publikumsverkehrs Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Finanzprüfungen und Audits; finanzielles Reporting. Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten Betreuung des Gebäudemanagements Allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München. Ansprechpartnerin: Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 17. März 2024 an das Munich Data Science Institute, Walther-von-Dyck-Str. 10, 85748 Garching bei München, z.Hd. Frau Sylvia Kortüm an [email protected] Kontakt: Sylvia Kortüm E-Mail: [email protected] Technische Universität München Munich Data Science Institute Walther-von-Dyck-Straße 10 85748 Garching bei München Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung des Publikumsverkehrs Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Finanzprüfungen und Audits; finanzielles Reporting. Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten Betreuung des Gebäudemanagements Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
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