VPV Versicherungen
Location
Köln | Germany
Job description
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Landesdirektion West Köln Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rundum Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV-Familie! Was Sie erwartet Für unsere Landesdirektion West suchen wir eine*n Assistent*in (Teilzeit 50 % - 19 Wochenstunden): Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes Bearbeitung administrativer Aufgaben Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion Prüfung, Pflege und Kontrolle des Fristenkalenders Durchführung der Terminorganisation und -überwachung und des Reisemanagements Unterstützung des internen Controllings der Landesdirektion, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten und beim Eventmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern Was Sie mitbringen Kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung; bestenfalls im Umfeld eines Versicherungsunternehmens Organisationsgeschick gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Unser Angebot für Sie Fachliche und persönliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Positive Unternehmenskultur und familiäres Arbeitsumfeld Attraktive Arbeitgeberleistungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Job tags
Salary
