Teamassistenz (m/w/d) Industry

Location

Landkreis Offenbach | Germany

Job description

Wir gestalten die e-diale Zukunft!

Ach, die sind das ...

Der VDE, eine der größten Techno­logie-Organi­sationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno­vation und techno­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organi­sation welt­weit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Stan­dardi­sierung, Prü­fung, Zerti­fi­zierung und Anwendungs­beratung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno­nym für höchste Sicher­heits­stan­dards und Ver­braucher­schutz. Wir setzen uns ein für die For­schungs- und Nach­wuchs­förderung und für das lebens­lange Lernen mit Weiter­bildungs­angeboten „on the job“. Im VDE-Netz­werk enga­gieren sich über 2.000 Mitarbei­ter innen an über 60 Stand­orten welt­weit, mehr als 100.000 ehren­amt­liche Expert innen und rund 1.500 Unter­nehmen gestal­ten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zukunft: ver­netzt, digi­tal, elek­trisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Wir suchen Dich am Standort Offenbach am Main als:

Teamassistenz (m/w/d) Industry

Standort: Offenbach am Main / Remote Berufserfahrung: mit Berufs­erfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet

Das kannst Du bewegen

• Du bist verant­wort­liche r, kompe­tente r An­sprech­partner*in für unsere Normungs­manager, Mit­glieder und Projekt­partner.
• Du koordi­nierst die Anfragen, planst und über­wachst Termine und betreust den gesamten Schrift­verkehr wie Berichte, Proto­kolle, all­gemeine Korres­pondenz sowie der redaktio­nellen Bearbei­tung von deutschen und en­glischen Schrift­stücken.
• Neben den üb­lichen Assistenz­aufgaben kümmerst Du Dich um das Dokumenten­manage­ment sowie um die Ver­teilung der Ein­gangs­post und die Reise­abrech­nung.
• Beim Aus­führen von Verwal­tungs- und Assistenz­auf­gaben von fach­gebiets­bezogener Sach­bearbei­tung unter­stützt Du bei der Zusammen­stellung von Statistiken bzw. Unter­lagen, anfertigen von Schau­bildern und Dia­grammen und Tabellen; etc.
• Die Unter­stützung des Teams bei der Vor- und Nach­berei­tung und Durch­führung von Sitzungen und Ver­anstal­tungen erweitern Dein inter­essantes Auf­gaben­spektrum.

Das bringst Du mit

• Du bringst für diese Tätig­keit eine ein­schlägige (kauf­männische oder tech­nische) Berufs­aus­bildung mit und hast idealer­weise schon prak­tische Berufs­erfah­rung im genannten Umfeld gesammelt. Bei uns kannst Du deine Kennt­nisse in die Praxis umsetzen und anwenden.
• Durch Deine Arbeits­weise fällt es Dir leicht, flexible An­forde­rungen zu meistern.
• Mit Deiner weitest­gehend aus­geprägten Über­zeugungs­kraft förderst Du den Team­geist.
• Gängige IT-Pro­gramme wie z. B. MS Office kannst Du sicher anwenden.
• Mit Deinen Englisch­kennt­nissen in Wort und Schrift kannst Du Deine Assistenz­tätig­keiten auch im inter­natio­nalen Um­feld erledigen.
• Du unter­stützt andere Team­mit­glieder bei der Ziel­erreichung und trägst zu einem „Wir-Gefühl“ bei.

Das bieten wir Dir

• Dein Arbeits­vertrag ist un­befristet.
• Neben Deinem attraktiven Gehalt zahlen wir Dir Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Der Zuschuss zur Vermögens­wirksamen Leistung und zur betrieb­lichen Alters­vorsorge gehört bei uns mit dazu.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleit­zeit­regel und der flexiblen Arbeits­zeit bieten wir Dir auch mobiles Arbeiten.
• Wir fördern Deine Ent­wick­lung durch Weiter­entwick­lungs­maßnahmen und bieten Dir attraktive Auf­stiegs­möglich­keiten inner­halb der VDE-Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns mit Dir unsere Team-Events zu feiern oder Dich beim gemein­samen Mittag­essen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken kannst Du bei uns auf den zahlreichen Park­plätzen auf unserem Betriebs­gelände, Lade­säulen für Dein E-Auto stehen auch bereit.
• Dein privates Plus: wir zahlen Dir einen Zuschuss zu dem Deutsch­land­ticket, bieten eine kosten­freie VDE Kredit­karte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Du kannst Dein Fahrrad über uns leasen, genießt den Beamten-Tarif bei der Versiche­rung, wir zahlen Dir einen Kinder­garten­zuschuss und bieten Dir einen Zugang zu einer bekannten Mit­arbeiter-Rabatt-Platt­form.
• Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Dir die VDE-Welt und stellen Dir eine n Mentor in an die Seite.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bild­schirm­brille und haben moderne Büros mit u.a. höhen­verstell­baren Schreib­tischen.

Bewirb Dich hier und jetzt!

Bitte sende uns Deine voll­ständigen Bewer­bungs­unter­lagen mit Angabe Deines frühe­sten Eintritts­termins sowie Deines Gehalts­wunsches vor­zugs­weise online.

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