Personalsachbearbeiter (g/n)

Location

Bad Säckingen | Germany

Job description

Personalsachbearbeiter (g/n)

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde ist ein eine private Fachklinik und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Bad Säckingen zum sofortigem Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter/in (g/n)

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben im angenehmen Ambiente unserer Privatklinik
• Engmaschige Betreuung und Unterstützung durch den zentralen HR-Bereich, bei Bedarf sowie regelmäßiger Austausch mit der Klinikmanagerin
• Flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum bieten
• Gesicherte Abwesenheitsvertretung und Möglichkeit zum Jobsharing bei Arbeit in Teilzeit
• Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten
• Unterstützung bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung
• Nutzung des Pools und der Fitnesseinrichtungen des Standorts
• Kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Kaltgetränken
• Sehr attraktive Region in direkter Lage am Rande des Südschwarzwaldes zwischen Bodensee und Basel mit guter Verkehrsanbindung nach Freiburg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil des HR-Bereichs und bearbeiten standortübergreifende Personalthemen, bereiten die lokale Lohnabrechnung vor, betreuen das HR-Informationssystems (bspw. Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitsdaten) und pflegen fachlich-kollegialen Austausch mit der zentralen HR
• Sie arbeiten mit unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister zusammen
• Sie bearbeiten die Personalverwaltungsprozesse (bspw. Erstellung und weitere Organisation von Vertragsdokumenten, Zeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr mit Mitarbeitern oder externen Ansprechpartnern etc.)
• Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die Beratung der Beschäftigten in Fragen zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit Sie betreuen den Bewerbermanagementprozess sowie begleiten die Einstellungsprozesse (insbesondere Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen)
• Sie betreuen die Prozesse des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Sie unterstützen die Kaufmännische Leitung (z. B. Mitarbeit in HR-Projekten des Standorts, Erstellung von standortbezogenen Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten) und die Leitungskräfte des Standorts

Das bringen Sie mit:

• Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt
• Sie bringen sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse mit, von Vorteil wären zudem Erfahrungen mit datenbankbasierten Anwendungen
• Wichtig sind uns Ihr serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sie bringen außerdem eine große Portion Organisationstalent mit und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten?Kommunikationsstärke
• und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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