Stabstelle Zentrales Studiengangsmanagement (m/w/d)

Location

Schwäbisch Gmünd | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd ist eine traditionsreiche, national und international renommierte Einrichtung, die ein breites Spektrum an Designstudiengängen anbietet und auf diesen Gebieten anwendungsorientierte Forschung betreibt. Sie ist mit rund 700 Studierenden eine hochspezialisierte staatliche Hochschule für angewandte Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg. Sie kooperiert mit zahlreichen Unter-nehmen und Institutionen und ist hervorragend vernetzt.

An unserer Hochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Stabstelle Zentrales Studiengangsmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist verortet an der Schnittstelle zwischen Lehre, Verwaltung und Rektorat. Sie lenkt und koordiniert zentrale Prozesse zur Organisation und Durchführung von Studium und Lehre.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen, vorwiegend im Bereich Semesterablauf/-organisation
• Koordination von z.Zt. fünf Studiengangskoordinator*innen in Absprache mit deren Vorgesetzten
• Unterstützung des Prorektors für Studium und Lehre bei administrativen und planerischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung des Campusmanagementsystems
• Koordination von studiengangsübergreifenden Veranstaltungen und den beteiligten Abteilungen (z.B. Prüfungsamt, International Office, Öffentlichkeitsarbeit)
• Projektarbeiten für das Rektorat (z.B. im Rahmen der Qualitätssicherung, Berichtserstellung, Öffentlichkeitsarbeit etc.)
• Beratung von Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium
• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, Koordination von komplexen Projekten, Antragsstellung

Darüber hinaus verfügen Sie über

• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Team- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, Affinität zum Digitalen/Internet
• Gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten. Die Vergütung kann bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Wötzel unter Tel. 07171 602 604 oder unter Bewerben über hokify zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 24.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Job tags

Salary