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Location

Montréal, QC | Canada

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Job description

Description du poste

RÔLE

Sous l’autorité du directeur général et du contrôleur d'hôtel, le ou la commis comptable est responsable d’assister dans les tâches de vérifications des opérations comptables et financières quotidiennes de l’hôtel.  Il.elle s’assure que tous les documents nécessaires sont à jour et transmis au bureau régional dans les délais impartis.  Il.elle assiste le bureau régional dans la fermeture mensuelle des livres et dans tout autre projet demandé, en s'assurant que les normes de service établies par les Services d’Hospitalités RIMAP sont respectées, et que les attentes des clients sont dépassées.

RESPONSABILITÉS

Sous la direction et en assistance à la contrôleuse de l’hôtel :

Opérations

·        Procéder au suivi des heures enregistrées des employés cadres et employés non-cadres;

·        S’assurer que les revenus journaliers sont revus et corrigés au quotidien;

·        Comptabiliser et réconcilier les dépôts journaliers, incluant les cartes de crédit;

·        Gérer les comptes fournisseurs, jumeler, coder et enregistrer les factures (Sage300 et Adaco);

·        Effectuer des suivis sur les demandes de clients, des fournisseurs, des chefs de département et du bureau régional;

·        Procéder au suivi du processus de contrôle interne (règlement, procédures et inventaires mensuels et annuels);

·        Réconcilier les évènements banquets aux contrats, les réquisitions, et aux équipements audio-visuel;

·        Réconcilier des pourboires et des frais de service provenant du service de la restauration;

·        Assure le suivi de tous les processus de contrôle pour le département de la restauration et des banquets.

Relations avec les associés

·        Professionnel et courtois, disponible et facilement accessible pour les membres de l’équipe.

Relations avec la clientèle et les fournisseurs

·        Adopte une attitude positive et assure le suivie avec nos fournisseurs et partenaires.

Exigences

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS

·        Avoir des aptitudes pour la comptabilité et avoir travaillé avec les logiciels informatiques de base d’un hôtel.

·        DEC dans une discipline connexe ou expérience dans un poste similaire.

·        Utiliser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)

·        Expérience comme auditeur de jour ou de nuit dans un hôtel: un atout.

·        Bon esprit de synthèse, de planification et d’organisation et de créativité

·        Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur

·        Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES :

·        Participation au programme de directeur en devoir.

·        En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur général, la contrôleuse et le bureau régional reliée à la bonne marche des opérations.

·        Français et anglais parlés et écrit un atout. Nous accueillons une clientèle internationale la raison pour laquelle l'anglais est demandé comme un atout.

NOTRE OFFRE :

·        Salaire concurrentiel

·        Assurances collectives

·        Régime enregistré d’épargne retraite (REER)

·        Journées personnelles payées

·        Plan d’orientation

Avantages de voyages Marriott

·        50% de rabais dans les restaurants des hôtels RIMAP

·        Rabais sur le transport collectif sur l’ile de Montréal

* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.

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Job tags

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Salary