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Location

Richelieu, QC | Canada

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Job description

Une entreprise québécoise de renom est présentement à la recherche d’une adjointe de direction pour ses bureaux situés à Saint-Jean-sur-Richelieu. Vous serez au coeur de l'efficacité opérationnelle, participant à la rédaction des communications internes, assurant un soutien essentiel au bureau de direction et aux différents départements. Votre engagement envers un service client exceptionnel, votre capacité à coordonner des présentations et réunions, ainsi que votre gestion proactive des échéances seront des atouts majeurs. Rejoignez cette entreprise pour un rôle dynamique où votre polyvalence sera valorisée au sein d'une équipe axée sur l'excellence opérationnelle.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE SERA DE:

• Participer à la rédaction, à la relecture et à l’édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres;
• Fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d’assurer l’efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes de bureau;
• Assure un très bon service à la clientèle auprès de clients autant à l’interne qu’à l’externe;
• Effectuer la préparation et la coordination de présentations et/ou de réunions sur divers sujets;
• Produire des documents, lettres, mémos, rapports et correspondance;
• Communiquer régulièrement, par courriel et téléphone, en français et en anglais avec des clients internes et externes ainsi que des fournisseurs;
• Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours;
• Toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• DES, DEP ou AEC dans une discipline pertinente;
• Bilinguisme nécessaire autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
• Initiative, discrétion, rigueur, autonomie et professionnalisme;
• Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Gym et garderie sur place;
• Avantages sociaux complets;
• Environnement convivial.

Requirements:

• Work Permit

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Job tags

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Salary