Agent administratif

Location

Mont Royal, QC | Canada

Job description

Les tâches

• Répondre aux clients ou fournisseurs (téléphone ou courriel).
• Répondre aux soumissions.
• Planifier les activités des différents services, noter et faire suivre les messages.
• Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe et des prestataires externes.
• Rédiger et mettre en forme les documents (les contrats et les courriers).
• Faire du classement.
• Organiser les déplacements.
• Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure dans le ERP (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Gamme d’assurances offerte après la probation de 3 mois.
• Trois semaines de vacances.
• Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire.
• Entreprise ayant à cœur ses employés.
• Environnement multiculturel.
• Diners et potlucks.
• Stationnement gratuit.

Exigences du poste

• - Doit posséder un véhicule.
• Détenir son DEC en bureautique, administration ou connexe (idéalement).
• Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou poste connexe.
• Maîtrise de MS Office. (Word et Excel de base).
• Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance du domaine de l’entretien ou maintenance (un atout).
• Être disponible à travailler en présentiel les 5 jours.

Profil recherché

• Offrir un très bon service à la clientèle.
• Être débrouillard et capable de bien gérer ses priorités.
• Bonne gestion du stress.
• Facilité à travailler en équipe et bonnes habiletés de communication.

Job tags

Salary

$45k - $55k per year