Coordonateur Administratif
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Coordonnateur administratif
Les Services Kelly se sont associés avec une entreprise manufacturière à Montréal afin de recruter un(e) coordonnateur administratif du bureau à temps plein. Si vous avez de l’expérience en soutien administratif et vous recherchez un nouveau poste, cette description peut être pour vous.
En quoi consiste le poste : Offrir du soutien aux gestionnaires, aux autres employés et aux visiteurs du bureau en effectuant diverses tâches afin de s’assurer que toutes les interactions entre l’organisation et les autres sont positives et productives.
Les responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à : - Prendre en charge de manière proactive toutes les tâches du comptoir de réception
- Accueillir les clients, les invités et les fournisseurs dès leur arrivée au bureau et les diriger vers la personne ou la destination appropriée
- Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception
- Veiller à ce que l’aire de réception soit bien rangée et présentable, avec tout le matériel et la papeterie nécessaires
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes en temps opportun
- Répondre, filtrer et transférer les appels entrants et distribuer les messages en conséquence
- Entretenir toutes les fournitures de bureau
- Compiler et aider à la préparation des rapports
- Aider à la planification et à l’organisation de réunions et dautres événements
- Mettre à jour les calendriers, planifier les réunions et préparer les réservations de salles de réunion
- Accomplir des tâches administratives générales et exécuter les projets assignés par le directeur général Exigences :
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Connaissance des ordinateurs, principalement Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Connaissance du matériel de bureau standard, comme les imprimantes, les copieurs, etc.
- Excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, à utiliser efficacement au sein de l’organisation.
- Capacité à travailler sur des projets sans assistance.
- Capacité à respecter des délais et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Être en mesure de répondre aux exigences d’assiduité régulière.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Capacité à respecter les compétences et les talents uniques de chacun afin de garantir un séjour agréable et un milieu de travail productif. À propos de Kelly®
Chez Kelly, nous réfléchissons toujours à la suite et conseillons aux chercheurs d'emploi de nouvelles façons de travailler pour atteindre leur plein potentiel. En fait, nous sommes l'un des principaux défenseurs des styles de travail temporaires/non traditionnels, car nous pensons qu'ils offrent une flexibilité et d'énormes opportunités de croissance qui permettent une meilleure façon de travailler et de vivre (de plus, avons-nous mentionné que nous offrons une tonne d'avantages ?) . Connecter des personnes formidables à de grandes entreprises est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d'emploi couvrent une grande variété de styles de travail, de niveaux de compétence et d'industries à travers le monde.
Kelly est un employeur garantissant l'égalité des chances engagé à employer une main-d'œuvre diversifiée et à fournir des aménagements aux personnes handicapées à toutes les étapes du processus d'embauche, comme l'exige sa politique d'adaptation de l'emploi. Kelly travaillera avec les candidats pour répondre aux besoins d'hébergement qui sont communiqués à Kelly à l'avance.
9272540
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Salary
