Agent(e) administratif(ve)

Location

Anjou, QC | Canada

Job description

For over fifty years Synergie Hunt International has stood out from the competition by attracting the most talented individuals. We are looking to meet motivated people who are ready to make a difference by supporting our client partners meet and exceed their business goals.

Agent(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal (Anjou)

Statut de l’emploi : temporaire (6 à 12 mois)

Salaire  : à discuter

Synergie Hunt est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son client, une industrie d'envergure internationale, spécialiste des gaz industriels

Vous aurez les responsabilités suivantes:

• Vous interagissez avec différents départements, à savoir les ventes, la logistique et la production.

• Responsable de la distribution du courrier quotidien reçu aux personnes appropriées.

• Informer les équipes respectives lorsque des colis sont livrés.

• Responsable de la manipulation et de la préparation de tous les documents SVX, SOA et factures à scanner.

• Préparer les boîtes à expédier en les identifiant et en tenant un registre de tous les numéros de référence.

• Envoyer les envois pour les différents départements.

• Gérer et commander toutes les fournitures de bureau pour les Satellites du Québec.

• Gère et commande le café, les tasses, la couverture et le lait avec notre fournisseur pour le site d'Anjou.

• S'assurer que toutes les machines à café sont propres et retirer les gobelets K recyclables.

• Numériser tous les SVX et les POD des transporteurs communs sur notre disque partagé.

• Assurer le suivi de la vérification de tous les documents fermés.

• Assister l'administration et le service des comptes annuels dans le cadre de projets spéciaux.

• S'assurer que tous les photocopieurs ont suffisamment de papier et fournir un soutien technique.

• Point de contact pour la configuration de tous les postes de travail informatiques.

• Coordonner les envois postaux pour les projets spéciaux.

Profil et compétences

• Combinaison d'études (préférablement un DEC) et d'expérience pertinente

• Bilingue – français et anglais (fournisseurs anglophones)

• Autonome

• Apprentissage rapide

• Fiable

• Connaissance de plusieurs programmes informatiques (Google Suite)

• Organisé et planificateur

• Esprit de solution

• Orientation client et service

Vous croyez être la personne idéale ? 

Méthodes rapides de mise en candidature :

· Transmettez -nous votre CV à : en sélection l’offre d’emploi #18320 , nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.

· Soumettez votre CV à :  [email protected]

At Synergie Hunt International, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!

Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles.

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