Chargée ou chargé de communication
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Description du poste
Le Réseau UniC est une initiative de l’Université Laval codéveloppée avec plusieurs universités partenaires à l’international et constitue une communauté destinée aux étudiantes et étudiants leaders en action climatique à travers le monde. Il représente l’un des projets phares de l’Institut EDS à l’Université Laval. À ce jour, ce réseau bilingue réunit plus de 1000 membres de plus d’une soixantaine de pays.
Le Réseau UniC a pour mission de rassembler ces étudiantes et étudiants universitaires engagé(e)s pour l'action climatique au sein d’une communauté internationale afin de soutenir l’émergence des leaders de demain.
La personne titulaire du poste est chargée de déployer les communications/marketing du Réseau UniC en fonction des différents publics cibles du réseau (membres étudiants, universités partenaires, grand public) tout en collaborant avec les autres instances communicationnelles de l’Université Laval en place (Direction des communications, pôle communication Institut EDS, etc.) afin de bonifier l’efficience du pôle ULaval du projet UniC.
Elle est responsable de la création des contenus pour les différents outils de communication du réseau et de la diffusion des activités (événements, appels à projets collectifs, concours, réseautage, entre autres) et anime un comité bimestriel de communications avec les universités partenaires du réseau à l’international pour assurer le partage d’informations liées aux événements entre universités.
Tâches et responsabilités principales
Gestion de communauté et des réseaux sociaux Collaborer à la mise en place d’un calendrier éditorial basé sur la stratégie de contenu et les objectifs du réseau pour la communauté en ligne et les réseaux sociaux (Outil collaboratif UniC, Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, site Web); Publiciser les événements et opportunités du réseau et participer au processus de sélection des projets gagnants lorsque nécessaire ; Concevoir, rédiger et éditer des documents officiels et promotionnels bilingues liés aux activités de UniC ; Animer – en français et en anglais – la communauté en ligne et les réseaux sociaux du réseau ; Assurer le suivi mensuel des indicateurs de performance relatifs aux communications et au membership ; Assurer une veille constante de la communauté en ligne et des réseaux sociaux, assure en continu la gestion de la base de données membres.
Déploiement de stratégies de communications et marketing Rédiger et créer du contenu bilingue attrayant (écrit, audio, visuel, vidéo) pour la promotion des activités du réseau (infolettre, réseaux sociaux, communauté en ligne et site Web) ; En collaboration avec l’équipe de coordination du projet, planifier et superviser la captation vidéo d’événements et leur diffusion sur le web ; Uniformiser la signature visuelle du réseau sur les différents outils de communication et présentations du réseau ; Analyser les actions de communication mises en place pour assurer un suivi (reddition de comptes) et une amélioration continue de nos communications.
Collaborer à la stratégie de communication et soutien à la chargée de projet en charge de la préparation d’une délégation UniC pour la Climate Week NYC 2024 Avant l’événement : Collaborer au soutien de la délégation (logistique, suivis administratifs, formation préparatoire, stratégie de communication, plan de représentation du Réseau UniC à l'événement) ; Pendant et après l’événement : Soutenir la délégation dans le partage d’expériences et d’apprentissages avec les autres membres du réseau (reportage photo, capsule vidéo, texte d’opinion, balado, etc.) sur les différents réseaux sociaux du Réseau UniC.
Profil recherché : Baccalauréat en communication / communication marketing / médias numériques ; Minimum de 3 ans d’expérience en coordination des communications (expérience spécifique recherchée dans l’animation de communauté en ligne et en gestion des réseaux sociaux) ; Savoir mobiliser des outils de création de contenus (Canva), des outils de mesure de performance (fonctions d’analyse chiffrier Excel), des outils de gestion intégrée des médias sociaux (Facebook Business Manager), MailChimp et WordPress ; Connaissances de base en montage vidéo considérées comme un atout ; Autonomie, proactivité, esprit créatif, force de proposition et curiosité ; Grande sensibilité aux enjeux de la communication internationale et interculturelle ; Bonne connaissance des enjeux climatiques et des réseaux qui travaillent sur ces enjeux à l’échelle du Québec et ailleurs sera considérée comme un atout ; Excellente maîtrise rédactionnelle de la langue française et anglaise.
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Job tags
Salary
