Université de Moncton
Location
Moncton, NB | Canada
Job description
La personne occupant ce poste fournit un soutien administratif au Service des ressources humaines. Ses principales responsabilités seront :
· Coordonner les tâches d’accueil et de référence du service des ressources humaines;
· Gérer de manière proactive la ligne téléphonique principale des ressources humaines, offrant un service attentif et informatif aux appelants;
· Assurer le suivi nécessaire des contrats avec les gestionnaires, soit la reconduction ou la fin d’emploi, assurer les approbations financières et administratives et aviser la paie pour la reconduction ou la fin d’emploi.
· Rediriger judicieusement les courriels vers les destinataires appropriés pour une gestion efficace de la communication interne;
· Collaborer avec la conseillère en processus RH pour réinitialiser des numéros d’identification personnels (NIP) dans Socrate, garantissant ainsi la sécurité des données;
· Assurer la mise à jour des données dans nos systèmes;
· Organiser et convoquer les personnes aux entrevues et aux tests, en étroite collaboration avec la conseillère en dotation;
· Numériser et classer les dossiers de manière méthodique et organisée;
· Assurer un suivi attentif des périodes d’essai des nouveaux employés;
· Traiter les demandes d’exonération des droits de scolarité et de perfectionnement professionnel;
· Accomplir toute autre tâche assignée par la direction.
EXIGENCES :
· Posséder une formation postsecondaire dans le domaine de la bureautique ou tout autre domaine connexe;
· Avoir une bonne expérience en service à la clientèle;
· Avoir une expérience dans l’entrée de données;
· Posséder le tact, la diplomatie et le souci de bien servir la clientèle;
· Démontrer une grande capacité à accomplir plusieurs tâches en parallèle;
· Posséder le souci du détail;
· Avoir une maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris (Word, Excel, Outlook).
ATOUT :
· Avoir une expérience de travail dans un environnement confidentiel;
Job tags
Salary
