Adjoint(e) à la direction

Location

Québec, QC | Canada

Job description

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

Le service d’évaluation foncière fournit des services en matière d’évaluation foncière aux municipalités et MRC sur tout le territoire québécois. Elle réalise différents mandats, dont la tenue à jour de rôles d’évaluation, l’équilibration des rôles d’évaluation, le maintien de l’inventaire physique et l’expertise devant les différents tribunaux.

Nous sommes donc à la recherche d’un ajdoint à la direction motivé et appliqué pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec la direction et l’équipe de FQM Évaluation foncière, la personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives pour appuyer celle-ci, et répondre à la clientèle. Votre principal mandat est d’apporter un soutien administratif et de réaliser différentes activités techniques en appui aux évaluateurs et techniciens dans leurs opérations quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de certaines opérations et vous procéderez à la vérification et à la mise en forme de certains rapports. Votre collaboration est essentielle à la bonne marche des opérations du service et a un impact direct sur la qualité du service aux membres.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer une vigie de l’agenda et des courriels du directeur du service;
• Effectuer la mise en forme et les corrections de différents documents des membres de l’équipe afin d’en assurer la conformité de présentation dans le respect des règles prescrites par la FQM;
• Relire et expédier les correspondances d’étude du rôle triennal fait par les évaluateurs;
• Fixer différents rendez-vous de visites chez les citoyens;
• Produire divers projets de contrats, rapports, présentations PowerPoint et tableaux Excel;
• Recevoir et réacheminer à qui de droit les appels et les courriels des contribuables;
• Agir à titre de secrétaire lors de différentes réunions et en rédiger un compte-rendu;
• Prendre en charge la gestion documentaire (papier et électronique) ainsi que l’archivage des dossiers;
• Assurer les suivis nécessaires quant aux dossiers du Tribunal administratif du Québec
• Participer à l’élaboration d’outils et de procédures pouvant optimiser les opérations liées au service;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service.

SCOLARITÉ ET EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, technique administrative ou domaine connexe ;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Maitriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des habiletés quant à la production de publipostage;
• Maitriser parfaitement les principaux outils et logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Internet) et avoir une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Avoir déjà travaillé avec le logiciel CTRL pour la facturation (atout);
• Avoir une bonne connaissance du milieu municipal (atout).

*Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées .

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Québec – Hybride Statut : régulier, temps plein Horaire  : 37,5h/semaine

Conditions de travail :

• Salaire concurrentiel;
• Régime d’assurance collective complet (dentaire et oculaire inclus);
• Participation conjointe à un régime de retraite simplifié (5% du salaire régulier);
• Minimalement 3 semaines de vacances annuelles (dès la première année d’entrée en fonction);
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
• Banque de 6 congés mobiles et 13 jours fériés payés;
• Frais de déplacements et d’hébergement remboursés selon la politique en vigueur;
• Horaire d’été;
• Prêt de tous les équipements informatiques nécessaires au poste.

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut vous intéressent? Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 23 février 2024 à l’adresse suivante : [email protected] .

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Nous en profitons pour vous remercier de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

* L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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