Location
Cornwall, ON | Canada
Job description
Notre client recherche actuellement un assistant de direction. Le poste consiste à travailler avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation des objectifs de l'entreprise.
Avantages
Lundi-vendredi 8AM-4PM (Flexible)
Salaire compétitif 75,000-81,000$ (basé sur l'expérience)
Avantages sociaux complets (médicaux, dentaires, vision)
Régime de retraite
3 semaines de vacances
Modèle hybride (2 jours à domicile et 3 jours au bureau)
Activités mensuelles de l'entreprise
Travailler pour un leader de l'industrie
Responsabilités
Responsabilités
Exécuter et coordonner des activités administratives à l'appui de l'unité organisationnelle concernée, telles que la collecte et l'enregistrement de données, la préparation de rapports, le suivi et l'établissement de rapports sur les transactions et la facilitation du flux d'informations ;
Recueillir et enregistrer des données, préparer des rapports, rédiger de la correspondance,
suivre les demandes et les requêtes adressées à d'autres cadres et en rendre compte, et
faciliter le flux d'informations pour le bureau exécutif.
Répondre aux demandes de renseignements internes et/ou externes avec le plus grand tact et la plus grande diplomatie de l'exécutif.
Compte tenu de l'éventail des parties prenantes et des problèmes rencontrés, capacité avérée à faire preuve de jugement et de discrétion.
capacité avérée à faire preuve de jugement et de discrétion.
Assurer la bonne gestion des dossiers de la Voie maritime, y compris la maintenance des dossiers électroniques et physiques et la bonne gestion des dossiers de la Voie maritime.
la maintenance des fichiers électroniques et physiques, ainsi que l'enregistrement et la destruction
destruction de ces dossiers conformément aux procédures de gestion des dossiers établies (au niveau de l'entreprise).
Agir en tant que "super utilisateur" des systèmes bureautiques et apporter son soutien aux autres membres de l'unité.
aux autres membres de l'unité.
Qualifications
Compétences clés
Connaissance du métier
Faire preuve d'initiative
Résolution de problèmes/analyse
Établissement de priorités et organisation du travail
Compétences interpersonnelles
Compétences clés
Confidentialité
Travail de bureau/administratif
Conception de documents administratifs
Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit dans les deux langues officielles (anglais et français).
dans les deux langues officielles (anglais et français)
Maîtrise des applications et outils informatiques applicables et des logiciels de bureautique connexes (Microsoft Office, SAP, etc.).
logiciels de bureautique connexes (Microsoft Office, SAP, etc.)
Expérience et connaissances
Sept (7) à dix (10) ans d'expérience dans le domaine administratif/clérical.
Une expérience dans le domaine de la comptabilité et de la finance est un atout majeur.
Formation
Diplôme de fin d'études secondaires et études postsecondaires en administration bureautique ou dans un domaine connexe.
bureautique ou dans un domaine connexe
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
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Job tags
Salary
$70k - $81k per year
