Coordinateur de la formation

Location

Brossard, QC | Canada

Job description

Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne et motivant, ainsi que des salaires et des avantages sociaux compétitifs.

Qui est Distech Controls?

Distech Controls est une entreprise canadienne située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal (QC), avec un siège social européen à Brignais (Lyon), France. Nous sommes fiers de faire partie de la famille Acuity Brands depuis 2015. Notre mission est de relier les occupants aux bâtiments connectés pour améliorer le bien-être, la gestion des espaces et l’efficacité énergétique grâce à nos technologies et services avant-gardistes. Notre passion pour l'innovation, la qualité et la durabilité guide notre entreprise au quotidien, alors que nous ouvrons la voie à un monde brillant, productif et connecté.

Pourquoi travailler pour Distech Controls?

• Entreprise innovante
• Lieu de travail dynamique
• Entreprise ouverte d'esprit
• Entreprise en constante évolution
• Environnement de travail moderne conçu pour nos employés
• Zones de bistrot intérieure et extérieure, salons, stations de café

DCI - Distech Controls Inc. (North American headquarter)

• Programme de développement professionnel continu
• Nombreux avantages sociaux, dont une prime de rendement annuelle, une assurance collective et un programme de retraite
• 5 jours flottants et 3 semaines de vacances au prorata à partir de la première année
• Programmes de récompense
• Bâtiment certifié LEED
• Tables de baby-foot et ping-pong
• Situé près du quartier Dix30
• Salle de sport sur place
• Des fruits frais tous les jours
• Stations de boissons chaudes et froides
• Services de transport accessibles, y compris un lecteur de carte OPUS sur place
• Repas surgelé préparé par des chefs culinaires
• Prime de référencement

Sommaire du poste

Sous la supervision du responsable de l'assistance technique et de la formation, le coordinateur de la formation sera responsable de la gestion de la formation pour tous nos clients. Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de la formation, ainsi que de la logistique de la formation, afin de garantir que la formation est effectuée avec le plus grand professionnalisme.

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

• Créer le programme annuel de formation en fonction des besoins du marché.
• En collaboration avec l'équipe de vente, évaluer les demandes de formation en fonction des besoins et créer des offres.
• Collaborer à l'élaboration du budget annuel.
• Sélectionner les salles de formation et les traiteurs.
• Gérer la logistique du transport des dossiers de formation. 
• Gérer les courriels dans les environnements de formation virtuels et veiller à ce que les clients soient pris en charge.
• Créer des accès dans Microsoft Dynamics, mettre à jour les clients dans le CRM.
• Faciliter l'accès des étudiants à la LP et suivre les progrès. 
• Tenir à jour la feuille de route de la formation
• Création de divers documents et correspondance avec les clients (réception de l'inscription, confirmation de la formation, création de certificats, lettre d'évaluation, réponses aux demandes et correspondance avec les fournisseurs).
• Rédaction des lettres d'invitation pour l'obtention des visas.
• Réservation de salles de formation et déjeuners pour la formation.
• Commande d'articles promotionnels.et de certificats.
• Créer et expédier des commandes dans Syteline et traiter les cas particuliers.
• Mise à jour de la liste principale des clients.
• Vérification des comptes de dépenses des employés - formation et support technique
• Suivi du budget de formation.
• Tableaux des revenus et dépenses liés à la formation.
• Recherche de nouveaux lieux pour les formations futures.
• S'assurer que le matériel de formation est maintenu en bon état et coordonner les réparations.

Expérience (expérience minimale obligatoire)

• Parfaitement bilingue anglais ∕ français (parlé et écrit)
• 3-5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience en planification et logistique
• Connaissance avancée de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Apparence soignée, éloquence, compétences interpersonnelles, respect et bon jugement.
• Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation dans votre travail.
• Souci du détail et conscience professionnelle
• Capacité à gérer des demandes simultanées
• Capable de gérer des demandes simultanées - Capable de traiter des demandes urgentes pouvant survenir en dehors des heures de travail.
• Attitude axée sur le client
• Apprécie les changements constants dans le processus de travail

Distech Controls Inc. appartiennent à Acuity Brands Lighting, Inc., qui est située aux États-Unis. Ces sociétés partagent un système de recrutement global sur lequel seront conservées les données que vous fournissez, et qui seront soumises aux lois des États-Unis d'Amérique.

Job tags

Salary