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Location

Anjou, QC | Canada

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Job description

Description du poste

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Nos employé.e.s sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens. Relevant du directeur des Affaires publiques et gouvernementales, la personne titulaire du poste assiste les membres de l’équipe des Affaires publiques et gouvernementales (APG) dans la réalisation des stratégies et des projets. Plus spécifiquement, elle assiste la direction dans ses fonctions et ses responsabilités de gouvernance, gère les besoins logistiques et matériels de la direction et appuie l’équipe dans la mise en place des plans d’action.

Nous cherchons une personne organisée, qui, par son intégrité et son attitude positive, saura réaliser les objectifs de ce poste avec proactivité ! Ce poste requiert la gestion simultanée de plusieurs projets, donc une excellente capacité à établir les priorités.

RESPONSABILITÉS

Volet administratif 

• Coordonner et assurer le suivi des différentes stratégies et tactiques à déployer en lien avec le plan stratégique de la direction;
  
• Prendre en charge l’organisation des réunions d’équipe (préparatifs, suivis et rédaction de comptes-rendus); 
  
• Effectuer une vigie des enjeux prioritaires, gérer la revue de presse, compiler les données médias et rédiger la veille législative;
  
• Veiller à la gestion de l’agenda et du calendrier de la direction;
  
• Assurer le suivi avec différents fournisseurs;
  
• Faire le lien avec les services comptables et l’équipe pour les comptes de dépense et aider à la gestion financière de la direction;
  
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
  

Logistique et matériel

• Organiser, coordonner, et assister les membres de l’équipe ou des autres directions dans la logistique des rencontres externes ou des événements de l’ACQ; 
  
• Planifier les rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
  
• Prévoir et assurer la gestion d’inventaire et de matériel de l’équipe;
  
• Traiter et produire la correspondance d’affaires et assurer les suivis requis ; 
  
• Coordonner les publications (lettres, mémoires, communiqués de presse, etc.).
  

Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’équipe via d’autres tâches :

• Participer et contribuer aux séances de remue-méninges, d’élaboration et de planification des plans d’action;
  
• Tenir à jour le registre des lobbyistes pour l’ensemble des directions de l’ACQ;
  
• Produire une veille et un calendrier des événements de représentations publiques et événementielles;
  
• Réaliser des recherches sur des sujets divers en lien avec le secteur de la construction (économie, actualité, politique, etc.).
  

EXIGENCES et HABILETÉS

• Diplôme en communications, sciences politiques, sociologie, administration ou autre domaine pertinent;
  
• Avec ou sans expérience dans un poste similaire;
  
• Maîtrise du français à l’écrit impeccable;
  
• Maîtrise de la suite Office;
  
• Fort intérêt ou expérience en gestion de projets, un atout.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX 

• 21 jours de congé annuel rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes (2 semaines de vacances en hiver
  
• incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
  
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
  
• 12 jours fériés;
  
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle à la première année et la 2eannée puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3eannée;
  
• Horaire de travail en formule hybride;
  
• Horaire flexible ou compressé à l’année (possibilité de terminer à midi tous les vendredis ou prendre congé 1 vendredi sur 2);
  
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
  
• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l'employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur; 
  
• Allocation santé et mieux-être;
  
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;
  
• Programme de reconnaissance;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
  
• Salle d’entraînement disponible en tout temps; 
  
• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe.
  

Et bien plus, visitez notre section Carrières : www.acq.org/carrieres 

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !

INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

#LI-EL1

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Salary