Commis 1, direction Opérations et entretien

Location

Longueuil, QC | Canada

Job description

Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures.

Pourquoi vous joindre à nous? En choisissant de travailler chez PJCCI, vous évoluerez au sein d’une organisation solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement. Notre équipe de professionnels et professionnelles chevronné(e)s, dont l’expertise et le leadership en innovation sont reconnus et recherchés, se développe dans un environnement stimulant qui favorise l’épanouissement professionnel et une qualité de vie au travail.

Depuis plus de 40 ans, PJCCI a acquis une expertise unique en matière de gestion de vie d’infrastructures d’envergure essentielles à des millions d’usagers. Rejoignez nos équipes passionnées et contribuez au succès et à la réussite de nos projets!

Voici les avantages auxquels vous avez droit en travaillant chez PJCCI

• Ce poste est syndiqué, avec un horaire flexible de 40h par semaine (mode hybride);
• Il s’agit d’un poste temporaire (durée de 14 mois);
• L’échelle salariale offerte pour 2024 : 48 900,92 $ à 62 504,81 $, selon votre expérience;
• Participation au régime du Fonds de pension de la Fonction publique fédérale;
• Annuellement, vous avez droit à 15 jours de vacances, 15 jours de maladies payées, cinq jours de congé personnels payés et à 13 jours fériés payés;
• Programme complet d’assurances collectives et accès à un programme d’aide aux employés (PAE);
• Remboursement des frais d’abonnement aux activités sportives et des frais d’adhésion à des ordres professionnels;
• Programme de formation et de développement des compétences;
Stationnement sans frais disponible.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur Opérations et Entretien, vous agissez à titre de Commis pour tous les employés de la direction Opérations et entretien et, au besoin, pour les autres directions de la Société en vous acquittant de diverses fonctions administratives et cléricales.

Vos principales responsabilités

• Saisir et réviser des documents destinés aux appels d’offres et aux demandes de propositions contenant des devis et des spécifications techniques (documents volumineux exigeant les fonctions avancées de Word, telles que la numérotation automatique des paragraphes, en-têtes / pieds de page distincts par section et un travail important portant sur les mises en page) ;
• Saisir les feuilles de temps, les comptes de dépenses et assurer le suivi du temps supplémentaire de l’équipe terrain ;
• Faire le suivi administratif des factures et compléter les registres ;
• Assister le personnel en place à saisir les rapports de travail journalier dans les systèmes ;
• Assister le personnel technique dans la gestion de la flotte des véhicules, gestion du carburant et maintenance des bâtiments ;
• Saisir et réviser des notes de service, lettres, formulaires, tableaux et rapports ;
• Organiser, participer à des rencontres (prise de notes rapides) et écrire des comptes-rendus ;
• Faire le classement de documents de façon diligente ;
• Assurer la distribution et la gestion des documents ;
• Prendre la relève des tâches administratives des membres de l’équipe lors des vacances et d’une surcharge de travail ;
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expériences et scolarité recherchées

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration avec une expérience pertinente minimale de trois ans ou un ensemble approprié et équivalent de scolarité, de formation et d’expérience ;
• Pouvoir effectuer du traitement de texte à une vitesse minimale de 50 mots à la minute ;
• Excellente connaissance pratique des logiciels MS Office : Word (avancé), Excel et Outlook (intermédiaire) ;
• Bonne capacité pour rédiger, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus ;
Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Atouts

• Expérience de travail au sein d’un service d’entretien ou des travaux publics;
Connaissance de PowerPoint, d’Adobe Acrobat et Maximo (GMAO).

Compétences clés demandées pour ce poste

• Rapidité d’exécution ;
• Grande force pour le travail en équipe ;
• Grande rigueur, précision et autonomie ;
• Faire preuve d’initiative et démontrer un bon sens d’organisation ;
• Respecter les échéanciers;
• Posséder de bonnes habiletés relationnelles, du tact et être d’une discrétion absolue.

Conditions particulières d’emploi

• Il est essentiel de posséder un moyen de transport car le lieu de travail n’est pas accessible en transport collectif ou par bicyclette.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ? Voici l’occasion de nous soumettre votre candidature. Faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à :

Katherine Zenetzis, C.P.C .
Quantum
Gestionnaire senior en solutions de recrutement
(450) 463-5318

Pour en savoir davantage, consultez la page Carrières de PJCCI.

PJCCI respecte l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les membres des Premières nations, les femmes, les personnes membres des minorités visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Nos bureaux sont aménagés pour faciliter l’accès aux personnes vivant avez un handicap ou une limitation fonctionnelle.

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