Location
Laval, QC | Canada
Job description
Un poste en tant qu'adjointe de direction pour une superbe entreprise en architecture située à Laval, ça vous dirait? Voici votre chance!
Notre partenaire est actuellement en recherche d'une personne stable, joviale qui a à le souci de bien faire son travail et qui saura s'investir à long terme et avec tout son cœur! Si vous croyez être la perle recherchée, n'hésitez plus et contactez-nous dès maintenant afin de saisir votre chance d'obtenir cette opportunité.
Pourquoi faire affaire avec nous :
Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!
Avantages
Vos avantages en tant qu'adjointe de direction à Laval :
- Poste permanent 32h à 40h par semaine, selon votre préférence
- Horaire flexible sur les heures d'entrée et sortie
- Horaire d'été (Vendredi après-midi de congé)
- Possibilité de travailler en mode hybride le vendredi ou lorsque convenu avec la direction
- Superbe environnement de travail agréable et convivial
- Assurances collectives
- Vacances à discuter
- 6 jours de congés personnels annuellement
- Bureau situé à Laval avec stationnement et accès facile en transports collectifs
Responsabilités
Vos responsabilités en tant qu'adjointe de direction à Laval :
LES TÂCHES
• Assister la direction dans l’élaboration de divers documents administratifs;
• Participer aux Comités de Direction (assistance, rédaction des procès-verbaux, suivis,
organisations);
• Participer à l’amélioration des processus administratifs ;
• Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer la mise à jour des
formations obligatoires et des cartes de compétence des employés ;
• Collaborer avec le département des approvisionnements et technologies de l’information, au
niveau de la recherches de soumissions, des achats pour le bureau, de la tenue des inventaires
et registres internes;
• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels,
réservations de vols etc.)
• Fournir du contenu pour le site internet, Facebook et LinkedIn;
• Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Gérer le courrier physique et papier;
• Effectuer la recherche de nouveaux appels d’offres publics sur les sites SEAO
• Rédiger, assembler, imprimer et envoyer l’offre de service;
• Veiller à la qualité et à l’uniformité des offres de services;
• Mettre à jour les CV et les fiches de projets;
Qualifications
Afin d'obtenir ce poste d'adjointe de direction à Laval, vous devez vous reconnaître ici :
- Vous détenez de l'expérience en tant qu'adjointe de direction ou en tant qu'adjointe administrative
- Vous maîtrisez la suite Office avec facilité
- Vous faites preuve d'autonomie et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes du type multitâches
- Vous détenez une excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit)
- Votre anglais est fonctionnel
- Vous avez envie de vous investir à long terme
- Vous communiquez aisément
Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant à l'adresse suivante:
[email protected] Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à
[email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more
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Salary
