Association des camps du Québec
Location
Estrie | Canada
Job description
Relevant du directeur général du CNLB, sous la supervision secondaire du président du conseil d’administration et en collaboration avec d’autres membres du conseil d’administration, le gestionnaire des opérations aura la responsabilité de gérer toutes les exigences opérationnelles et les activités non-liées directement aux camps tout en assurant le respect des directives budgétaires. Le gestionnaire des opérations travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des programmes des camps pour assurer une communication efficace et un environnement opérationnel optimal.
Le gestionnaire des opérations devra également s’assurer que le milieu de travail est positif, efficace et sécuritaire pour les employés et offrir une expérience agréable aux membres et aux invités pendant la saison estivale. Le gestionnaire des opérations sera également la première ligne de communication avec les membres, les membres potentiels, les visiteurs et les fournisseurs pour toutes les exigences non- liées aux camps pendant la saison estivale.
Ce poste exige une disponibilité à temps plein de la mi-juin à la dernière semaine d’août, y compris du travail potentiel en soirées et en fins de semaine pour les événements clés. Le gestionnaire des opérations (en coordination avec le gestionnaire des programmes des camps) devra travailler les fins de semaine au club ou trouver du personnel qualifié sur place, de la fin de semaine de la fête de Victoria à la mi-juin et de la fin août à la mi-septembre.
- Aider à organiser des réunions du personnel et fournir du soutien au personnel, au besoin
- Gérer les fournisseurs de services externes avec le soutien du directeur général et des membres appropriés du comité du Conseil
- Planifier, promouvoir et coordonner tous les événements et activités pour les membres du Club en collaboration avec le Comité social
- Pendant la saison de base, gérer toutes les communications aux membres: les courriels, les mises à jour de la page Web et du calendrier, les affiches, etc., avec le soutien du CA et de l’administrateur du Club
- Travailler en collaboration avec la directrice exécutive et l’administrateur (comptabilité) pour gérer la facturation des activités des membres et le paiement des fournisseurs
- Gérer et assurer l’achat de fournitures et d’autres dépenses dans les limites du budget, communiquer/transférer tous les renseignements et documents pertinents à l’administrateur du club
- Assurer la sécurité et le bien-être de tous les membres du Club, des invités et du personnel
- Inspecter régulièrement les lieux et s’assurer que les possibilités d’entretien et d’amélioration sont prises en compte
- Fournir des rapports réguliers et transmettre les plaintes des membres et les problèmes du personnel au chef des comités pertinents du CA
- S’assurer que les membres comprennent les règles et politiques publiées du Club
- Appliquer le Code de conduite du Club et aider avec la gestion de toutes les procédures liées.
- Accueillir les membres potentiels et répondre à leurs questions
- Aider à l’intégration de tous les nouveaux membres
- Maintenir en tout temps de bonnes relations de travail avec le personnel, le CA et l’administrateur du club
- Travailler avec l'équipe de direction pour élaborer et maintenir des initiatives de sensibilisation avec la collectivité locale du Lac-Brome, ainsi que les possibilités de bénévolat pour les membres du Club
- Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans un camp, un club ou une école.
- Compétences en leadership et en mobilisation.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail positives et durables avec les collègues et les membres.
- Faire preuve de solides compétences diplomatiques.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter à des circonstances imprévues.
- Énergique et amusant, poli et professionnel.
- Expérience ou capacité à apprendre Google Docs, MailChimp, WordPress et d’autres nouvelles technologies.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le club dispose d'un appartement simple où le personnel peut vivre si nécessaire, mais un.e candidat.e qui habite dans la région serait préféré.
Job tags
Salary
$22 per hour
