Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Description du poste
Sous l’autorité de la Direction exécutive de la Faculté de médecine, la personne titulaire de ce poste sera responsable de chantiers de cartographie, d’analyse de la performance des processus administratifs de la Faculté et de définition d’indicateurs et de tableaux de bord en vue de transformer nos méthodes de travail. Le but étant d’accroître l’efficacité et l’efficience dans la livraison des services aux étudiantes et étudiants, aux professeures et professeurs et aux partenaires de la communauté tout en travaillant à diminuer les coûts d’opérations et les délais.
Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction et les intervenantes et intervenants clés de la Faculté pour l’ensemble des initiatives qu’elle prendra en charge en conformité à la méthodologie utilisée à la Faculté. La personne aura également la responsabilité de structurer, d’animer et de faire travailler ensemble les parties prenantes afin de permettre la collaboration dans la démarche d’amélioration innovante et dans la résolution de problème. Elle fournira ses recommandations à la direction sur les opportunités d’amélioration, les stratégies de mise en œuvre et de gestion du changement qui permettront l’atteinte des objectifs visés en conformité avec les orientations de la planification stratégique de la Faculté et de l’Université Laval.
Plus particulièrement, la personne agira à titre d’experte ou expert en amélioration continue et d’agente ou agent du changement et pour ce faire aura à : Élaborer et définir, en collaboration avec la direction, les indicateurs de performance de la Faculté ainsi que des tableaux de bord ou autres outils pertinents; Documenter dans leur intégralité les processus actuels de la Faculté avec les parties prenantes impliquées, mesurer et analyser la non-valeur ajoutée observée; Préparer, structurer et animer des ateliers de travail; Établir le diagnostic de faisabilité, les coûts, risques et bénéfices des opportunités d’amélioration; Identifier et confirmer les opportunités d'amélioration, recommander des avenues visant une amélioration de l’efficacité et/ou de l’efficience; Rédiger et communiquer les résultats de ses analyses, recommander une stratégie d’intervention; Conseiller et accompagner la direction de la Faculté ainsi que les gens concernés dans les démarches d’amélioration des processus et élaboration des procédures.
Seront considérés comme des atouts : Connaissance avancée de PowerBI; Connaissance avancée en conception d’indicateurs et tableaux de bord; Connaissance en gestion de projet; La maitrise des méthodes structurées d’animation d’ateliers; Les méthodes de cartographies et la notation BPMN 2.0; La maîtrise de l’outil Visio; La maitrise de la méthode DMAIC.
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Job tags
Salary
