Location
Prévost, QC | Canada
Job description
Ta mission
En tant que réceptionniste, ta mission est de diriger les appels, accueillir les visiteurs et donner des renseignements d’ordre général. Sous la responsabilité du directeur du centre tu exécutes des tâches administratives générales et participe à diverses tâches en lien avec le parcours des participants.
Ton quotidien
- Répondre et diriger les appel : Veille à répondre aux appels de façcon courtoise, rapide et précise
- Fournir des renseigements : Répondre aux questions généraux du publique et des résidents
- Acceuillir les visiteurs avec courtoisie : Dirige les visiteurs vers le membre du personnel concerné
- Traiter efficacement le courrier: Recoit et distribue l’ensemble du courrier et les clis
- Gerer les salles de conférence: Réverse les salles de conférence selon les pratiques établies
- Gerer l’inventraire de la papeterie : Effectue les commandes de fournitures de bureau
- Tenir à jour certaine banques de données : Fait de l’entrées de données dans nos systèmes
- Tâches connexes : Effectue d'autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
Tes compétences
- Diplôme d'études secondaire (DES) ou autre diplôme relatif au poste (DEP, AEC et autre)
- Expérience dans un poste similaire
- Bilingue : Français et Anglais (écrit et parlé)
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et Office 365
- Aptitude démarquée dans les relations interpersonnelles et dans le travail d'équipe
- Aptitude démarquée en service à la clientèle
Ton horaire et tes avantages
- Type de poste : temporaire (durée indéterminé), temps plein, 35 heures par semaine
- Horaire : Jour – lundi au vendredi
- Salaire : à discuter selon l’expérience
- Autres avantages : Stationnement sur place, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés
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Salary
