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Location

Kirkland, QC | Canada

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Job description

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’excellentes aptitudes administrative dans le domaine de la construction à Dorval. Le candidat sera responsable du soutient administratif à la direction relativement aux divers projets de construction et dossiers administratifs en cours. Cette position requiert un grand sens de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie, un esprit d’équipe ainsi que de fortes aptitudes en planification.

Avantages
Lundi - Vendredi 8AM-5PM
Flexibilité pour les jours de maladie
Salaire compétitif de 22-25$/hr
4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)
Bureau neuf
Contrat avec forte possibilité de permanence

Responsabilités
 Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;
 Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs;
 Gérer les courriels et les divers envois/réceptions en référence à un projet de construction;
 Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de
lettres, de communiqués, d’ententes, etc);

 Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de
soumission;

 Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)
 Répondre et gérer les appels

Qualifications
Avoir 5 ans et plus d’expérience en soutient administratif
 Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
 Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
 Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
 Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à
gérer plusieurs demandes à la fois
 Excellente maitrise du français parlé et écrit
 Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook
 Excellente connaissance de Adobe Acrobat
 Habileté à communiquer en anglais un atout
 Connaissance de la construction et Acomba Construction un atout
 Éducation – Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou
posséder une expérience équivalente

Sommaire
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Enchanté de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more

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Job tags

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Salary

$22 - $25 per hour