Location
Longueuil, QC | Canada
Job description
Poste : administrateur(trice) des ventes et logistique, mode hybride
Lieu de travail : Longueuil, mode hybride
Privilèges : gamme complète d’assurances collectives ; régime de retraite avec participation de l’employeur ; compte d'épargne ; remboursement de frais liés aux activités physiques
Type de poste : permanent
Une entreprise canadienne bien établie invite un(e) administrateur(trice) des ventes et logistique à rejoindre son équipe.
Une fois en poste, la personne retenue coordonnera l’expédition des produits à l’international bien comme des importations et veillera à ce que toutes les commandes arrivent dans les délais exigés.
Également, elle effectuera la coordination des multiples aspects de l'administration des ventes et de l’importation tels que la facturation, le suivi des comptes clients et la préparation de divers documents et rapports sur Excel et PowerPoint.
Les avantages du poste :
- Emploi permanent en mode hybride (3 jours par semaine au bureau de Longueuil, 2 jours du domicile) Les responsabilités :
- Faire l'administration des ventes, exportations et importations
- Vérifier, produire et analyser différents rapports et statistiques sur Excel
- Communiquer avec les transporteurs et les transitaires pour demander des conteneurs ou des camions
- Coordonner l’expédition avec les partenaires internes et externes pour s'assurer que toutes les commandes arrivent à temps
- Préparer tous les documents d'expédition dans les délais requis (connaissements, consignes de transport, factures commerciales, attestation d’assurance, déclaration d’emballage, déclaration d’exportation, etc.)
- Assurer le suivi de l’état d’avancement de chaque livraison export ou import
- Valider le fret lié à chaque expédition export ou import
- Mettre à jour les différents dossiers de facturation, d’expédition et de suivi d’exportation
- Préparer la documentation nécessaire pour chaque vente effectuée
- Suivre les prévisions de vente ainsi que la production
- Faire le suivi des comptes clients
- Vérifier les bons de commande avant d'entrer les ventes dans la base de données
- Suivre le niveau des inventaires aux différents emplacements
- Participer aux projets spéciaux
Les exigences :
- Formation universitaire ou collégiale dans le domaine de la logistique, du commerce international ou similaire
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire : commerce international, exportation ou importation
- Bilinguisme essentiel à l’oral et à l'écrit pour communiquer avec divers partenaires internationaux
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Minutie et attention portée aux détails
- Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
- Excellent service à la clientèle
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Florence Thibeault-Boily à [email protected] .
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Salary
