Secrétaire-réceptionniste - 18855R

Location

Québec, QC | Canada

Job description

Description du poste

Tu aimes le service à la clientèle et la gestion documentaire ne te fait pas peur? Notre client, la Municipalité de Saint-Barnabé, est présentement à la recherche d’un ou d’une perle rare pour son poste de secrétaire-réceptionniste et, qui sait, c’est peut-être toi?

Conditions de travail offertes

• Poste permanent, à temps plein, du lundi au vendredi
• Salaire et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général, la personne exécute une variété de tâches reliées au secrétariat, à l’accueil et à la réception ainsi qu’à la gestion
documentaire de la municipalité.

Plus précisément, la personne embauchée devra :

• recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les demandes et les plaintes;
• effectuer le traitement du courrier, des courriels;
• faire l’encaissement des comptes de taxes;
• organiser des séances de travail;
• rédiger des procès-verbaux, assurer le suivi des résolutions et la rédaction de la correspondance;
• préparer des avis de convocation, des avis d’ébullition et des demandes d’accès à l’information;
• assurer le suivi de la politique de gestion contractuelle, notamment l’inscription des contrats sur SEAO;
• assumer la responsabilité de toutes les activités liées à la documentation et aux archives;
• faire des mises à jour sur les médias sociaux;
• accomplir toutes les autres tâches pertinentes qui lui sont demandées par son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Toute expérience du monde municipal et toute connaissance du logiciel de comptabilité municipale AccèsCité, MegaGest de PG Solutions seront considérées comme de atouts majeurs.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, en bureautique ou en gestion documentaire
• Expérience pertinente de deux (2) à cinq  (5) ans
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé et Word)
• Excellente connaissance du français oral et écrit
• Approche courtoise avec les citoyens
• Discrétion et respect des normes de confidentialité
• Autonomie, débrouillardise, sens de l’organisation et des priorités
• Souci du détail, minutie et rigueur
• Esprit d’équipe

Tu as jusqu’à 16 h, le 22 mars 2024, pour nous envoyer ta candidature. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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Salary