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Location

Québec, QC | Canada

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Job description

Benefits

Cafeteria

Coffee

Commitment to work-life balance

Competitive salary

Dental insurance

Disability insurance

Employee referral bonus

Employee Share Ownership Plan (ESOP)

Flexible hours

Floating leave days

5 journées flexibles par année

Free parking

Insurance

Library

Programme de lecture illimité pour tous les employés - achat de livres à l'interne

Life insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

On-going training

Paid leave

Paid sick leave

Paramedic services

Performance bonuses

Professional training and development program

Profit sharing program

Public transportation nearby

Reimbursement for kilometres travelled

Reimbursement of training and development activities

Salary insurance

Social activities organized by the company

Club social actif

Supplies

Telemedecine

Telework

Possibilité de travail hybride

Travel insurance

Vacation

Vision care insurance

Description

Agent(e) au recrutement et à la coordination administrative

Chez UgoWork nous envisageons un monde plus responsable et motivé par une gestion intelligente et efficiente des ressources. Nous sommes déterminés à réduire l’empreinte carbone de la chaîne d’approvisionnement. L’énergie et les dépenses qu’elle représente pour nos clients nous passionnent. Après tout, le développement durable devrait être si simple... Obtenir son emploi de rêve devrait aussi être simple ! Chez UgoWork, c'est exactement ce qu'on te propose. C'est quoi la ''UgoLife'' plus exactement ? :
- L'accomplissement personnel !
- Une équipe géniale et tissée serrée !
- La fierté de collaborer au succès et à la croissance d'une entreprise bien de chez nous !

Fonctions
L'agent(e) au recrutement et à la coordination administrative, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, devra participer activement aux opérations et au développement du service des ressources humaines. Les principaux mandats seront le soutien à la gestion des dossiers de recrutement, soutien dans la gestion des dossiers des employés et implication dans les autres tâches reliées au département des ressources humaines et à l'administration.

Il/elle aura également l’opportunité de participer au comité de santé et sécurité au travail (SST). L'agent(e) sera également appelé à apporter sa contribution à la mobilisation et à la reconnaissance des employés, en participant à l’organisation d’activités sociales pour l'équipe UgoWork.

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Requested skills

Responsabilités Volet recrutement :

• Recrutement général (évaluation des besoins, rédaction des descriptions de postes, affichage, mise à jour des outils de sélection, entrevues, prise de références et d'antécédants judiciaires et embauche) ;
• Aide au recrutement aux États-Unis et dans le reste du Canada ;
• Analyse des candidatures ;
• Accueil et intégration des nouveaux employés ;
• Tâches administratives diverses (confirmation d'emploi, etc.) ;
• Aider à la gestion des dossiers RH et identifier des améliorations à apporter aux processus ;
• Participation à d'autres projets spéciaux ou initiatives;
• Toute autre tâches connexes.

Volet coordination administrative :

• Préparation et gestion de la rencontre mensuelle avec l'ensemble de l'entreprise ;
• Organisation des rencontres d'évaluations et de probations des membres de l'équipe ;
• Rédaction de l'infolettre mensuelle à l'attention des employés ;
• Gestion et mise à jour des formations internes pour les employés ;
• Rédaction et mise à jour des politiques de l'entreprise ;
• Gestion et mise à jour de l'intranet de l'entreprise.

Qualifications recherchées :

• Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
• Orienté vers les résultats et le travail d’équipe ;
• Habiletés informatiques avancées ;
• Rigueur et bon jugement ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Entregent et sens du service à la clientèle ;
• Discrétion ;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Formation et expérience :

• Formation académique en ressources humaines ou en relations industrielles ;
• Plus de deux ans d’expérience dans un poste similaire (un atout) ;
• Compréhension des politiques et des procédures en matière de ressources humaines.

Type de travail :

• Temps plein, de jour (40h/semaine) ;
• Télétravail possible ;
• Flexibilité d’horaire.

Commissions

Programme de commissions ou primes au rendement offert

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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Job tags

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Salary