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Location

Dorval, QC | Canada

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Job description

Et si ce travail était fait pour vous? Rejoignez l'équipe Newrest- Join the Newrest team.

Mission

A PROPOS NEWREST : Spécialiste de la restauration hors foyer dans 54 pays, et seul acteur à intervenir dans tous les secteurs de la restauration et des services associés, Newrest est l'un des leaders mondiaux de la restauration multisectorielle.Nos 36 000 collaborateurs engagés et talentueux mettent tout en œuvre pour offrir aux consommateurs des repas équilibrés, diversifiés et savoureux tout en respectant scrupuleusement les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire.

Mission

• Soutien administratif : Classement, réception/envoi du courrier, rédaction de lettres, traitement des données entrantes et sortantes.
• Répondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes
• Traitement de diverses informations, 
• Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans l'outil de gestion du temps
• Enregistrement des heures de travail hebdomadaires des travailleurs intérimaires, 
• Enregistrement et transmission d'informations
• Préparation et suivi des tableaux de bord du site, maintien du tableau quotidien des indicateurs clés de performance (KPI) de la production
• Traiter les tâches administratives (documents d'accueil, transmission des données )
• Contrôle du respect des procédures

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ABOUT NEWREST :

Specialist in out-of-home catering in 54 countries, and the only player to intervene in all sectors of catering and related services, Newrest is one of the world leaders in multi-sector catering.

Our 36,000 committed and talented employees do what is necessary to offer consumers balanced, diversified and tasty meals while scrupulously respecting hygiene and food safety standards.

Responsibilities:

• Administrative support: Filing, receiving / sending mail, draft letters, handle inbound & outbound letters
• Reply to general information requests with accurate information
• Processing various accounting information, processing basic invoicing tasks in the software
• Management of billing (customer / supplier) and of non-food bills
• Management of certain schedules, inputting daily working hours  into time management tool
• Record weekly working hours of agency workers, email hours to agency every week
• Recording and transmission of information
• Preparation and tracking of site management dashboards, maintain daily production KPI table
• Process administration tasks (on boarding documents, data transmission)
• Monitoring compliance procedures
• Management of incoming calls in a professional and courteous manner
• Direct phone inquiries to the appropriate staff members

Profil

• Expérience confirmée en matière de soutien administratif, capacité à travailler de manière autonome.
• Maîtrise avancée de toutes les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Solides compétences en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Assiduité, diligence, ponctualité, discrétion, confidentialité et fiabilité.
• Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à travailler en équipe
• Solides compétences interpersonnelles et sens du service à la clientèle

Salaire: à discuter

BÉNÉFICES

• Repas gratuit à tous les jours
• Assurance médicale
• Assurance dentaire
• Assurance vision

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• Prior proven Administrative Support experience, ability to work independently
• Advanced level of proficiency in all Microsoft office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong English and frech speaking and writing skills
• Attendance, diligence, punctuality, discretion, confidentiality and reliability
• Ability to adapt to a fast-paced environment, ability to work as part of a team
• Strong interpersonal skills and customer service skills

Salary: To discuss

BENEFITS

• Free lunch provided every day
• Medical insurance
• Dental insurance
• Vision insurance

Compétences

assistant

gestion

office admin

admin

RH

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Job tags

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Salary