Responsable - Évènements et partenariats

Location

Saint Eustache, QC | Canada

Job description

Responsable – Évènements et partenariats

Profil recherché

Présentation de la CCI2M

La Chambre de commerce et d’industrie MRC de Deux-Montagnes (CCI2M) est un regroupement de gens d’affaires qui répond aux besoins de ses membres et qui voit à leurs intérêts afin de favoriser le développement économique et social du territoire de la MRC de Deux-Montagnes. La CCI2M offre la possibilité aux gens d’affaires d’augmenter leur réseau de contacts et leur visibilité de façon considérable.

Profil de la personne recherchée

La personne idéale est proactive possède de bonnes habilités relationnelles et communicationnelles. Elle a une bonne connaissance du milieu associatif et/ou des affaires, possède de l’expérience en préparation et animation de réunions. Elle est à l’aise avec des sollicitations de tous genres, a une aisance à s’exprimer en public; est capable de gérer plusieurs dossiers à la fois; est axée sur l’approche client et apprécie le travail en équipe et fait preuve de créativité.

Exigences

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales en marketing, en gestion événementielle ou autres domaines jugés pertinents au poste;

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi lié aux communications et la gestion d’évènement;
• Connaissance des logiciels de graphisme In Design et Suite Adobe;
• Posséder des habilités avec les nouveaux médias, les réseaux sociaux et les technologies émergentes;
• Excellente maitrise de la suite Office sous Windows;
• Connaissance des logiciels d’infographie, de WordPress et de Google Analytics un atout;
• Aisance technologique pour l’utilisation de la vidéo et des logiciels de montage un atout.

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers;
• Capacité à établir des relations fructueuses de collaboration avec des partenaires internes et externes;
• Capacité d’adaptation et d’innovation dans la recherche des moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs;
• Capacités rédactionnelles significatives et français impeccable;
• Excellente capacité d’organisation, grande autonomie, sens de l’initiative, souci du détail, enthousiasme et axée sur les résultats;
• Raisonnement stratégique favorisant une vision à long terme orientée sur des objectifs croissants;
• Capacité à mobiliser une équipe, sens du leadership et habilité en relations interpersonnelles;
• Adaptation facile aux changements et proactivité dans la résolution de problème;
• A un grand souci de maximiser l’expérience client à nos membres.

Tâches et responsabilités

Principales responsabilités

Sous la responsabilité du directeur général, le ou la responsable aux événements et partenariats, initie, planifie, organise et dirige l’ensemble des événements et de la programmation annuelle de la CCI2M. Il travaille à l’élaboration, à la planification et à la mise en œuvre des stratégies de marketing en vue de soutenir l’atteinte des objectifs financiers, de notoriété et de visibilité de l’organisation.

Marketing

• Développer et assurer une approche marketing stratégique pour permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs financiers;
• Mettre en œuvre des stratégies de financement et de recherche de commandites;
• Effectuer la sollicitation auprès des partenaires ainsi que pour la recherche de bénévoles;
• Assurer le développement et le renouveau des différents évènements organisés par l’organisation;
• Contrôler et développer l’image de marque de la CCI2M;
• Établir et maintenir des relations privilégiées avec les participants, les fournisseurs, les médias, les commanditaires, les bénévoles et veiller à leur fidélisation.

Programmation

• Voir à l’organisation logistique et matérielle des évènements et de l’offre de service offerte par la Chambre de Commerce;
• Gérer, coordonner et assurer la réalisation de l’ensemble de la programmation annuelle;
• Assurer l’animation et le bon déroulement de l’ensemble des activités sous sa responsabilité;
• Assurer une veille des tendances en matière d’évènements;
• Effectuer la planification et les suivis budgétaires de la programmation;
• Coordonner l’aspect logistique des évènements sous sa responsabilité;
• Effectuer des recherches et négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés et faire régulièrement les suivis des ententes pour s’assurer du respect des ententes;
• Participe et coordonne les différents comités sous sa responsabilité.

Partenariat

• Trouver à chacune des activités des partenaires événementiels nécessaires pour assurer son autofinancement, en respect avec les cibles fixées;
• Préparer les documents en reddition des partenaires événementiels;
• Rédaction de documents reliés aux demandes de financement événementiel ainsi que les lettres de remerciement.

Support administratif

• Assurer au besoin la représentation de la CCI2M lors d’événements externes;
• Participer activement à la réalisation de l’offre de services de la CCI2M;
• Coordonner divers projets à la demande de la direction générale;
• Toute autre tâche connexe.

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Salary