Agent ou agente de gestion des études
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Période d'affichage
Du 27-02-2024 au 05-03-2024
Lieu de travail
Faculté de pharmacie
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Statut/Admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 11
Taux horaire: 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$
Numéro de poste: 70975
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en alternance.
La personne salariée peut, avec l’accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance.
Budget: Fonctionnement
À titre d'information
Autres logiciels utilisés: Banner, Capsule, MSH, Limesurvey.
La faculté de Pharmacie, ce sont 34 professeurs-chercheurs, 14 chargés d’enseignement, une équipe administrative qui contribuent tous à la qualité de l’enseignement de nos 800 étudiants. La personne titulaire du poste fait partie de l’équipe des services pédagogiques. Elle participe activement à tous les processus de gestion des études entourant plus particulièrement le doctorat de premier cycle en pharmacie.
Tâches et responsabilités Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc. principalement pour le programme de Doctorat de 1er cycle en pharmacie (près de 900 étudiants); Collabore à la mise en place des procédures de gestion, à l’instauration de nouvelles pratiques et à la gestion du changement de la gestion des études selon les besoins de l’unité; Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes exceptionnels; Prépare, vérifie, analyse et coordonne le cheminement des dossiers sous sa responsabilité; Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur le programme et ses activités; Etc.
Job tags
Salary
