EnviroCompétences
Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Travailler en équipe chez EnviroCompétences permet aux membres de l'équipe de voir leur travail prendre tout son sens au contact des autres.
Sous la supervision de la Directrice générale, le/la secrétaire-réceptionniste jouera un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et logistique du comité.
Ce poste implique une variété de responsabilités, notamment :
• Gestion informatique et bureautique : création et mise à jour de bases de données, gestion des listes de diffusion, mise en page de documents, maintenance du site Internet, et gestion des équipements de bureau tels que le photocopieur et le téléphone.
• Assistance aux projets : participation à l'organisation d'événements, coordination avec les fournisseurs, recherche de fournisseurs, saisie de données dans les logiciels de gestion de projets, préparation des réunions (y compris l'ordre du jour et les comptes rendus), suivi des dépenses de projets, etc.
• Soutien technique aux communications : soutien logistique aux activités de promotion et de communication, participation aux salons et expositions, coordination de la production de matériel promotionnel.
• Services de secrétariat et de réception : accueil téléphonique, traitement et révision de documents.
• Gestion des formations : organisation de la salle de conférence, commandes de repas et de collations, gestion du calendrier des formations, réservations de salles à l'extérieur de Montréal, suivi des inscriptions et des évaluations, délivrance des attestations, etc.
• Administration : gestion des transactions PayPal, copies de factures, achats de bureau, réservation de traiteurs, etc.
• Permis de travail valide et adresse sur Montréal
• Formation en bureautique ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint
• Connaissance des bases de données
• Excellente maîtrise du français à l'écrit
• Fortes compétences en rédaction de communications officielles
• Dynamisme, autonomie, initiative et sens de l'organisation
• Orientation service client
Le travail d'équipe nous aide à grandir en tant que personne : venez grandir avec nous !
• Poste à temps plein, 37 heures par semaine (sur site), situé sur l’Île de Montréal
• 4 semaines + 2 semaines à Noël
• Journées mobiles, maladies
• Horaire estival : vendredi congé
• Assurances collectives
• Un régime de retraite après 6 mois
Si cette offre correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Job tags
Salary
