Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

Location

Laval, QC | Canada

Job description

 Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.

La Direction générale est à la recherche d’un (e) :

Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. À ce titre, vous coordonnez son agenda, renseignez les intervenants internes et externes, participez à des réunions et en rédigez le compte rendu, recevez et préparez la correspondance et assurez le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 86 633 $ selon l’expérience ;
• Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
• Banque de journées personnelles (5 jours par année) ;
• Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée ;
• Poste éligible à un travail en mode hybride.

Le profil recherché :

• DEC en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience directement relié à la fonction ;
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
• Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
• Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : dont la rigueur, la discrétion et l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives ;
• Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Être orienté service à la clientèle.

Prendre note que le candidat retenu devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

« Viens bâtir une île d’exception »

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

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Salary