Coordonnateur de Bureau - Brossard
Location
Brossard, QC | Canada
Job description
Notre client l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Brossard. Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels d'autres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels diffuser la correspondance planifier des réunions etc.)
Description de l'emploi:
- Les fonctions de réception comprennent l'accueil des clients la gestion des appels entrants et la gestion des stocks d'approvisionnement.
- Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces .
- Préparer le courrier les télécopies et les colis sortants.
- Assurer l'entretien général des locaux.
- Occupezvous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples.
- Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes.
- Tenir à jour les agendas du personnel et de l'entreprise.
- Fixer des rendezvous des réunions et des conférences téléphoniques
- Réserver des espaces de conférence pour les réunions
- Avertissez et rappelez à toutes les parties les événements à venir les déjeuners les réunions etc.
- Signalez toutes les mises à jour ou les problèmes pertinents qui doivent être résolus au responsable du bureau.
- Offrir une direction et un soutien au réseau de consultants et à leur équipe sur les politiques les procédures et les ressources disponibles y compris en offrant une formation.
- Aménagement de la salle de réunion mise en place de la technologie entretien du matériel de bureau et examen régulier des installations.
Exigences et qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED requis.
- Diplôme d'associé en administration de bureau en gestion ou dans un domaine connexe de préférence.
- 2 ans et plus de travail dans l'administration de bureau ou la gestion hôtelière de préférence.
- Connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience de l'utilisation de machines de bureau (télécopieur imprimante copieur systèmes téléphoniques etc.)
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
Notre client est reconnu comme l'un des meilleurs employeurs à travailler dans les classements nationaux. Ils offrent un ensemble exceptionnel d'avantages sociaux et de retraite! Ne manquez pas cette belle opportunité !
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Salary
