Adjoint.e à l’administration
Association des camps du Québec
Location
Laurentides | Canada
Job description
Nous cherchons une personne souhaitant contribuer à l’administration des différentes branches de l’entreprise.
Responsabilités
- Diriger la création des horaires, groupes, chambres et autres documents nécessaires à la gestion de l’entreprise
- Comptabiliser les heures et assister à la gestion des feuilles de temps.
- Gérer les plaintes.
- Gérer une partie de la facturation et de la comptabilité générale de l’entreprise.
- Gérer les boîtes courriels et des communications avec les clients.
- Mettre en place les rapports utiles à la bonne gestion de l’entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, ainsi que les demandes de renseignements et les réservations.
- Rédiger et envoyer des courriels, des lettres et d'autres documents de correspondance.
- Tenir à jour les registres de présence et de paiement des visiteurs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et autres documents administratifs.
- Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux activités de l'installation (par exemple, les horaires, les programmes d'activités, etc.).
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel de l'installation.
- Organiser et planifier les réunions et les événements de l'installation.
- Assister le personnel de l'installation dans l'exécution de leurs tâches administratives.
- Gérer les fichiers et les dossiers de l'installation, y compris la création et la mise à jour de dossiers électroniques.
- Effectuer toute autre tâche administrative qui peut être nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de l'installation.
- Participer aux rencontres d'équipe.
- Participe à la vie de camp.
- Effectuer des tâches connexes reliées au bon fonctionnement d’ Opikawa , de la Base de Plein Air Mont-Tremblant et de Rouge et Diable (entretien, préparation de projets spéciaux, soutien à l’animation) au besoin, durant ses heures de travail.
Profil
Profil recherché :
- Expérience dans des postes similaires
- Expérience pertinente en animation, camp de vacances ou camp de jour
- Intérêt pour travailler avec les enfants
- Autonome, responsable, dynamique, créatif, patient
- Facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres.
Description des compétences :
- Avoir l’esprit de camp
- Polyvalent, débrouillard, autonome et fiable
- En mesure de travailler seul ou en équipe
- Soucieux du travail bien fait
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé
Plus d'informations
- Formation en mai et juin
- Emploi saisonnier, printemps et été
- Congés fixés en fonction du calendrier d’activité
- Salaire : 17 $ / heure.
- Hébergement et nourriture fournis sur le site
Job tags
Salary