Carrefour jeunesse-emploi Papineau
Location
Montebello, QC | Canada
Job description
Montebello
20$/hr
Dès que possible
Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions;
Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
Organiser les agendas;
Confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d’horaire;
Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
Effectuer les rappels nécessaires concernant l’emploi du temps;
Utiliser votre créativité et votre sens de l’initiative pour apporter des propositions d’amélioration continue dans nos différents outils administratifs.
Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou dans un domaine connexe;
Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
Avoir des connaissances en comptabilité;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontre virtuelle;
Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Posséder un grand sens de l’organisation;
Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration;
Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.
Ivan Parisien
Parc Oméga
399, route 323 nord, Montebello, QC
1 819 423-5487
https://www.parcomega.ca/offres-emploi/assistante-administratif/
Job tags
Salary
$20 per hour
