TÄASK Industrial Solutions Inc.
Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Offre d’emploi – Coordonnateur(trice) administratif(ve) Description de l’entreprise: TÄASK Solutions Industrielles Inc. est une petite entreprise de services industriels basée à Montréal, QC. Notre clientèle est majoritairement présente dans les secteurs de la transformation des minéraux, des pâtes et papiers, ainsi que l’industrie chimique. Nous sommes spécialisés dans les équipements rotatifs, tels que les broyeurs de minerai, les fours rotatifs, les séchoirs, les refroidisseurs et les mélangeurs, ainsi que les concasseurs. Notre activité principale consiste à fournir des services de support sur site à nos clients, tels que les inspections, l’entretien et les réparations des équipements rotatifs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur administratif bilingue , pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives. Note: l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Emplacement: le candidat devra démeurer dans un rayon d' au plus 1 heure de route de la ville de Montréal . Le poste offert sera de type hybride, donc la personne choisie travaillera surtout à domicile, avec des recontres en personne occasionelles, selon les besoins. Salaire: 25$ à 30$/heure selon l'expérience Qualifications demandées: Diplôme d'études collégiales ou universitaires. Bilingue (parle et écrit couramment le Français; Anglais courant ou maîtrise pratique) Solides compétences en communication, verbale et écrite Solides compétences organisationnelles Maîtrise des programmes Windows tels qu'Outlook, Word, Excel, Power Point et SharePoint. Approche méticuleuse aux tâches administratives (souci du détail). Connaissance de base des principes de comptabilité. Une expérience similaire dans une entreprise de services liés à la mécanique serait un atout certain. Description des responsabilités : Coordination des activités sur le terrain: Tenir à jour le calendrier des interventions sur le terrain de l'entreprise. Communiquer avec les représentants du client en ce qui concerne la planification des visites, la facturation, etc. S'assurer que l'entreprise et ses employés se conforment aux diverses organisations de sécurité et bases de données de fournisseurs. Aider aux préparatifs du voyagement, lorsque requis (réservation des vols, hébergement, etc.) Gérer les heures des employés pour la facturation des clients, la paie, les vacances, etc. Tâches administratives: Gérer les comptes recevables: préparer les factures et les soumettre aux clients, effectuer le suivi des factures émises et coordonner avec la technicienne comptable responsable de la tenue des livres. Gérer les comptes payables : effectuer un suivi des factures à payer et s’assurer qu’elles sont payées dans les délais proscrits. Gérer les bons de commande : préparer et émettre les bons de commande sortants et suivre et archiver les bons de commande entrants. Communiquer au besoin avec le comptable de l'entreprise, les employés de TAASK et les départements des comptes fournisseurs des clients. Préparer les propositions de base et les soumettre aux clients. Assister la direction avec les campagnes de marketing en ligne de l'entreprise (LinkedIn, etc.) Mettre à jour régulièrement le système CRM de l'entreprise. D'autres responsabilités pourraient se rajouter en fonction de l’évolution du poste.
Job tags
Salary
$25 - $30 per hour
