coordonnateur administratif.
Location
Brossard, QC | Canada
Job description
Poste : Coordonnateur administratif PERMANENT
Lieu : Brossard
Domaine : Architecture/Construction
Télétravail : Pas pour le moment
Horaire : 37.5h par semaine flexible
Salaire : 60 000$ à 65 000$ en fonction de votre expérience
Vous avez de l’expérience avec les appels d’offres publiques et vous adorez la rédaction très complexe de celles-ci ? Vous êtes autonome, versatile et vous aimez apporter votre expertise pour aider à l’amélioration des pratiques d’affaires de l’entreprise ?
Nous voulons vous parler car j'ai le poste pour vous !
Nous travaillons en collaboration avec une entreprise spécialisée en architecture, située à Brossard. Grâce à la qualité de ses produits et à l'efficacité de son équipe, cette organisation se taille une place de choix sur le marché québécois de l'architecture et du design. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif qui a une grande expertise au niveau des appels d'offres et qui pourra coordonner le département des soumissions.
Avantages
Vous verrez qu'en joignant cette équipe de Brossard, vous aurez accès à plusieurs avantages :
- Assurances collectives adaptées en fonction des besoins ;
- REER à cotisation de l'employeur ;
- Vacances et fériés selon le calendrier CCQ ;
- 6 jours de maladies ;
- Télémédecine ;
- Horaire flexible (possibilité de terminer plus tôt les vendredis !) ;
- Télétravail possible après la formation ;
- Montant annuel offert pour l'activité physique ;
- Stationnement intérieur ;
- Café, friandises et fruits frais offert par l'entreprise chaque semaine ;
- Équipe axée sur la collaboration.
Responsabilités
Voici les tâches reliées au poste de coordonnateur administratif :
- Rechercher les appels d’offres pertinents sur les sites publics puis en faire la rédaction ;
- Rédiger plusieurs offres de services en collaboration avec l’équipe ;
- Assurer le suivi du calendrier des échéances des appels d’offres et autres remises de soumissions et contrats en plus d’en assurer la qualité ;
- Collaborer avec les associés pour répondre aux demandes des clients et les accompagner tout au long du projet ;
- Faire la coordination et la planification du département des soumissions ;
- Acheminer les demandes des clients reçus par courriel et téléphone pour les nouveaux projets;
- Être en charge de l’amélioration continue des pratiques d’affaires ;
- Soutenir les associés au niveau de certaines tâches administratives ;
- Mettre à jour les tableaux statistiques et y en assurer les suivis ;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications
Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste ?
- Avoir travaillé au moins deux ans dans un poste similaire ;
- Connaître le processus d'appels d'offres publiques ;
- Posséder un BAC ou une expérience équivalente pour le poste ;
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit ;
- Avoir un anglais de niveau intermédiaire, surtout à l'écrit ;
- Être un joueur d'équipe qui aime collaborer avec ses pairs pour atteindre et surpasser les objectifs ;
- Avoir une vue stratégique de l'entreprise puis être autonome et versatile ;
- Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction (un atout).
Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ?
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Sébastien, Valérie et Karine, l'humain en tête !
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Salary
