Emploi étudiant en secrétariat

Location

Québec, QC | Canada

Job description

Avoir un emploi étudiant à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain !

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, excellence et collaboration).

Avantages SQI

• Télétravail en mode hybride;
• Équipement informatique fourni;
• Des possibilités de carrières et d’avancement;
• Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail-famille;
• Climat de travail sain et respectueux;
• Équipe de travail dynamique;
• Bénéfices marginaux de 11,12 % ajoutés au salaire;
• 8 % des gains bruts seront versés à la fin du stage pour compenser les vacances.

Description du mandat et des tâches

Attribution principale

• Contribution à la mise à jour de la bibliothèque technique et normative : nomination et classement des dossiers électroniques selon la nomenclature établie. Rencontres de travail avec l’équipe technique et professionnelle

Attributions secondaires

• Correction de l'orthographe et de la syntaxe, vérification de données, mise en page de documents.
• Gestion documentaire :
  • Numérisation de documents.
  • Classement de documents électroniques.
  • Préparation de formulaires pour l’entreposage de boites.
• Soutien des agentes de secrétariat pendant la période des vacances :
  • Saisie de données dans divers outils ou logiciels.
  • Travail administratif: ouverture de dossier, mise à jour de différents documents, calendrier des vacances, livret de temps, traitement de factures, photocopies, archivage.
  • Gestion du calendrier Outlook.
  • Logistique des réunions: ODJ, réservation de salle, commande de repas, etc.
  • Réservations pour les déplacements, formulaire de frais de voyage et de fonction.
  • Gestion et suivi des demandes d’ententes de services.

Profil recherché

• Étudiant de niveau professionnel (DEP) en secrétariat ou collégial (DEC) en bureautique;
• Maîtriser la Suite Office 365;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire);
• Être méthodique, faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité;
• Faire preuve de rigueur.

Renseignements généraux

Adresse du stage : 1075, rue de l’Amérique-Française

Durée du stage : Période estivale 2024

Début du stage : Mai 2024 (ou selon les disponibilités)

Fin du stage : Août 2024 (ou selon les disponibilités)

Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi. La prestation de travail doit s’effectuer entre 8h00 et 17h00 (horaire flexible).

Salaire : 19,50 $ de l’heure, selon le nombre de stages effectués. Une majoration de 11,12 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Job tags

Salary

$19.5 per hour