Centre de services scolaire des Chênes
Location
Drummondville, QC | Canada
Job description
Le Centre de services scolaire des Chênes requiert les services de candidates ou de candidats afin de combler un poste de :
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE
AFFECTATION : École La Poudrière
STATUT : Régulier temps plein, 35 heures par semaine
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction de l’école
HORAIRE DE TRAVAIL : 8 h à 11 h 45 et 12 h 45 à 16 h
TRAITEMENT : 23,82 $ et 30,82 $
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
MODALITÉS : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 13 mars 2024 à 16 h 00 .
NATURE DU TRAVAIL
L e rôl e p r incipa l e t ha b itu e l d e l a pers o nn e sala r i é e d e cett e class e d’em p l o i s consist e , e n colla b or a ti o n ave c la dire c t io n , à c o nfe c tionne r l’ h oraire-maîtr e d e l’écol e o u d u centr e e t d ’ a u tre s g r ille s t e lle s q u e l’h o rair e de s e x a m e ns , e n s e basa n t , e n tr e a u tres , su r de s critè r e s d e r ation a lisatio n e t d ’ e fficienc e e t , e n plu s , à a da p te r e t a ppliqu e r les procédure s n écessaire s à l’organis a tio n d e s opération s admi n i s t r a t iv e s telle s qu e l’inscriptio n d e s él è v es , l e c o ntr ô le de s effe c tif s s colaire s , le s e x amens , l a p r épar a t io n de s bull e tin s e t d e s sanction s d’ é t ude s e t l a programmati o n des cour s d ’ é t é.
ATTRIBUTION S CARACTÉRISTIQ U ES
L a personn e salari é e d e cett e class e d’empl o i s conf e cti o nn e le s grille s d’horai r e d e l’éc o l e o u d u centr e e n ten a nt compt e de s facteur s pe r ti n ent s tel s qu e le s option s d e cour s offe r tes , le s choi x d e cour s de s élève s , le s champs d’ens e i gn e m e nt , l e ré g im e pédago g iqu e , le s loca u x d isponi b l es , le s règle s d e fo r m atio n de s g r oupes , le s pé riodes d’ens e i gn e m e n t e t le s cont r ai n te s d’u n a utr e ord r e te l qu e l a d i spe r sio n de s loc a u x e t l a disp o nibilit é d u tr a nsport; ell e so u m e t l e s grille s à l a directio n e t y a p port e le s mo d ific a tion s demandée s .
Ell e recu e i ll e le s donnée s n écessaire s p o u r l’inscri p tio n e t le s choi x d e cour s de s él è v e s ; ell e c onçoi t e t ad a pt e un formul a i r e à c ett e fi n , e l l e s’assur e d u retou r de s fo r m u l aire s a prè s q u’il s o n t é t é r e mplis , e l l e a p port e le s cor r ections qu i o n t é t é c o nve n ue s e t p r odui t le s d ive r se s st a tistiq ue s nécessai r e s à l’ é t a b lissemen t d ’ un e g r ill e d ’ hor a i r e .
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATION S R E Q U ISES
Sc o l a ri t é et e x pé r ie n ce
Êt r e titulair e d ’u n d i p l ôm e d ’étu d e s c o ll é giale s e n technique s d e l' a dmini s t r a tio n gé n éral e o u e n d' autre s tech n i q ues appropriée s à l a c l ass e d' e m pl o i s o u e n d'a u tre s tech n i que s a v e c s p écialis a ti o n a p proprié e à l a c l ass e d'empl o is, o u ê t r e titul a i r e d ’ u n d i plôm e o u d ’ un e a ttest a t io n d’ é t u de s d o n t l’ é q u ivalenc e e s t r econnu e pa r l’auto r it é com p éte n te e t posséde r t r oi s année s d ’expé r ienc e pe rtine n t e .
Autres e x ig e nces
Posséde r d ’ e x celle n te s c o nnaissance s e n burea u ti q u e perm e tta n t d e conc e v o i r de s requ ê te s dan s l e logici e l Acces s e t m a îtrise r le s fonction s a v ancé e s d’Excel.
NOTES
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Job tags
Salary
