Secrétaire à la direction
Ébèn, résidences pour aînés
Location
Levis, QC | Canada
Job description
La résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'une secrétaire à la direction à temps plein. Ce poste est de 8h à 17h du lundi au vendredi. Le salaire est à discuter selon votre expérience.
Avantages:
- Conciliation travail et vie personnelle
- Reconnaissance du travail
- Équipe dynamique, mobilisée et soudée
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Possibilité de prévoir ses vacances à l’avance
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afin de constater l'ambiance agréable qui règne dans chacune de nos résidences! Le travail peut se faire de votre domicile en majorité, mais peut nécessiter, à l'occasion seulement, des déplacements dans nos résidences.
Parmi vos tâches:
- Répondre au téléphone, renseigner les clients/intervenants et faire les suivis
- Répondre et gérer les courriels
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents électroniques et papiers
- Effectuer la facturation de la résidence
- Effectuer la création de documents et de tableau excel
- Faire les horaires (les mêmes horaires reviennent) pour approbation par la directrice et les envoyer aux employés
- Assister la directrice pour des tâches administratives relatives à la certificaiton et aux exigences gouvernementales
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la supérieure immédiate
Prérequis:
- Diplôme en comptabilité
- Posséder au moins un (2) an d’expérience pertinente
- Être Autonome et rigoureux(euse)
- Avoir le sens de la débrouillardise et de l’initiative
- Avoir le goût de faire partie d'une super équipe, dynamique, humaine et motivée!!!
Le salaire est selon l'expérience et les compétences.
Contactez-nous! Au plaisir de faire équipe avec vous!
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Salary