Adjoint(e) administratif(ve)
Location
Gatineau, QC | Canada
Job description
Sommaire du poste
No de référence interne : ADJ-01
Publié : 19 février 2024
Statut emploi : Permanent
Mode de travail : Présentiel
Horaire de travail : 37,5 heures
Date d’entrée en fonction : Selon la disponibilité du candidat
Salaire : Avantageux, selon formation et expérience
Exigences
Diplôme : Formation professionnelle (DEP) ou un diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : 0 à 5 ans
Langues écrites : Français avancé – Anglais intermédiaire
Langues parlées : Français avancé – Anglais intermédiaire
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Principales
FONCTIONS
- Avoir la charge de la réception
- Accueillir les clients
- Recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages
- Écrire les lettres et remplir les formulaires
- Faire la réception et l’envoi du courrier.
- S’occuper de la petite caisse
- Être responsable du recouvrement, soit effectuer les tâches définies par la procédure interne de l’entreprise
- Être responsable des achats de papeterie et gestion des équipements (remplir les imprimantes de papier, changer cartouches d’encre, gérer l’entretien)
- Impression et boudinage de documents
- Vérification journalière des appels d’offres publics sur certains sites Internet (SEAO, MERX, etc.)
- Organiser les dîners d’équipe et certains événements, préparer les salles et commander les repas
- Gestion du programme de stagiaires
- Assister le directeur dans la préparation du Bulletin hebdomadaire envoyé aux employés de QDI
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (offres de service, devis, lettres, etc.)
- Offrir du soutien aux adjointes en comptabilité
- Autres tâches connexes
QUALIFICATIONS
recherchées
- Une formation académique dans le domaine de l’administration ou une expérience jugée équivalente;
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Sens aigu de la discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Faire preuve d’honnêteté et de transparence;
- Capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à prioriser les activités et à respecter les délais;
- Habileté pour s’adapter à diverses tâches et à travailler dans un environnement dynamique où les responsabilités sont très variables;
- Personne orientée vers le service client, en fournissant un soutien efficace et amical aux clients et aux employés
- Habileté en travailler en équipe
- Sens de l’initiative, rigueur et souci du détail
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’écrit que verbalement
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des décisions éclairées lorsque nécessaire
ATOUTS
recherchés
- Esprit d’équipe prononcé et volonté de contribuer au succès collectif
- Capacité à rédiger de courts textes professionnels
- Maîtrise avancée de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral
- Avoir acquis une expertise notable dans le domaine de l’administration
- Capacité à respecter les instructions et les directives de manière diligente et professionnelle
AVANTAGES
offerts
- Participation au régime de retraite
- Assurance de frais médicaux et paramédicaux
- Conciliation travail et vie personnelle
- Plan de formation continue
- Activités sociales organisées par l’entreprise
- Stationnement gratuit
Une entreprise qui se distingue
- Une entreprise certifiée Employeur remarquable (BNQ 9825-900) par ses employé(e)s
- Une équipe composée de gens passionnés par l’ingénierie qui a comme objectif d’amener QDI à être reconnue comme La firme de référence en Outaouais pour la qualité de ses services en ingénierie et de son personnel
- Une équipe qui accorde une très haute importance au bien-être de chacun(e) de ses employé(e)s, à leur développement professionnel et personnel
- Une équipe qui favorise la bienveillance, la collaboration et le respect
Pourquoi travailler avec nous
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Job tags
Salary
